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执行⑥ 充分利用各种各样的工具让项目顺利进行
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接下来，我将为大家介绍几个能够进一步提高例会效率的工具。
为了让项目顺利进行，必须提高例会的效率。
最近由于工作方法改革，想要将所有的相关者全都聚集在一起召开会议变得非常困难。
有些成员因为需要照顾老人或小孩而只能缩短出勤时间或者干脆在家办公，还有的时候需要在外地或海外分公司的成员参与会议。
在这个时候，使用以下工具可以极大地提升会议的效率。
Zoom
“Zoom”
是非常方便的在线视频会议系统，可以让身处不同地方的人一起召开会议。
只要有电脑、平板电脑或者智能手机就可以参与会议，最多支持100人同时在线。
音质和画质比Skype更好，连接也非常稳定。
在这个系统中可以共享PPT和白板，可以一边添加、修改内容一边讨论。
会议的参与者无须支付任何费用，只需要管理者注册一个账号，每个月支付15美元即可，成本非常低。
我的公司就经常使用Zoom召开在线会议。
此外，每个月一次面向员工的英语培训，也是通过Zoom进行的。
利用在线会议工具，就可以让在家办公或在外地的成员也能参与例会。
在希望企业外部的搭档或客户参与会议时，也能更容易邀请到他们。
为了节省时间、提高项目的整体效率，请充分利用这个工具。
云端会议室
云端会议室是可以多人在线语音聊天、共享文件，以及对工作任务进行管理的工具。
因为具有给成员安排工作任务、确认成员是否完成任务等功能，非常适合项目经理进行工作安排。
这款工具还可以设置分组聊天，让负责不同工作任务的成员可以在自己的分组里进行讨论和交换信息。
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