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1.任职自然情况。
在开头一般介绍自己任职的期限、背景、岗位、职责，工作的目标、任务，自我的整体评价，确定述职的范围和基调。
要写得简明、不拖沓。
2.履行职责的实际情况。
这部分是最主要的，应写得详尽、具体、全面，不要遗漏能说明问题的主要内容。
首先要突出工作的实绩。
叙述本人在任职期间主要做了哪些事情，怎样去做的，取得了哪些成果，自己如何认识、评价，从实绩中还可引申出经验、体会。
其次还应如实地指出存在的问题，自己还有哪些事情没有做好，原因何在，从中引申出教训。
3.今后努力方向及建议。
为了做好今后的工作，可在最后部分提出自己的工作设想、建议及相应的措施办法。
可多可少，视情况而定。
（五）述职报告写作的思路。
这是报告的重点部分。
主要陈述自己的工作实绩，要全面评述自己在德、能、勤、绩四个方面的真实情况。
在对工作实绩进行评述时，可以采取不同的组织材料的方式。
1.针对目标评述具体实绩。
参照述职时明确的岗位职责和工作目标一一对照。
期间叙述自己完成目标，履行职责的具体过程及实际效果。
2.以时间为序报告工作情况。
把述职时间范围内的工作过程以时间为序进行完整的陈述，但要针对述职范围抓住重点，不可面面俱到。
3.按逻辑结构组织材料：分清主次、突出重点。
按听取报告者的要求，把对方需要了解或自己认为必须报告的内容按材料的性质进行分类，并按要求突出重点，注意材料详略安排。
四、注意事项
（一）陈述工作实绩要“一分为二”
。
材料要准确翔实、具体周全，评价要客观公正。
不要把述职报告写成经验总结，也不能以偏概全，对缺点轻描淡写，要真实客观地反映工作情况。
肯定成绩的同时，也应指出不足。
（二）要把集体的成绩与个人贡献区分清楚。
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