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在公共图书馆的管理上明确提出“项目立馆”
的是佛山市图书馆。
1.“项目立馆”
的提出
佛山市图书馆在2011年1月正式提出了“项目立馆”
的办馆方针。
随即成立了“项目立馆”
课题组,该课题组对“项目立馆”
的定义、实施的必要性及可行性、图书馆项目的特点和种类、图书馆项目团队组织结构及责权、图书馆项目实施步骤与办法、图书馆对项目的行政支持工作、项目促进图书馆人才队伍建设、图书馆项目成果的推广应用等方面进行了系统的研究。
并形成了一系列研究成果,包括:《佛山市图书馆项目实施步骤》《项目文档模板》《佛山市图书馆项目实施答疑》《佛山市图书馆项目等级说明》《佛山市图书馆2012年项目申报办法》,以及研究报告:《项目立馆——图书馆发展新思路》等。
2.“项目立馆”
的实施
(1)建立试点。
2011年2月,佛山市图书馆以“崇文佛山·阅读春天”
系列读书活动作为“项目立馆”
的试点,将项目管理正式应用到该馆的日常管理中。
同时成立了活动领导小组,并以“项目立馆”
课题组的前期理论研究为基础,将该系列活动拆分为12个独立项目,然后向全馆公布该系列活动的通知并号召馆员根据自身实际情况及意向,加入相关项目。
随即公布了系列活动项目申请、项目组成与职责等相关说明。
两周之后,领导小组确立了系列活动项目负责人,召开会议并安排了具体工作。
四个月之后,分管项目管理的业务管理部门发布了《佛山市图书馆项目实施步骤》。
2011年12月底启动的“崇文佛山·阅读春天”
系列读书活动项目、2011年3月启动的“读者自主采购借阅服务”
、2011年5月启动的“佛山市联合图书馆‘二代身份证’免押金借阅服务”
及“项目立馆”
,这些项目全部进入结项程序,经项目评审小组评审通过。
(2)“项目立馆”
的正式应用。
2011年11月,佛山市图书馆发布了《佛山市图书馆2012年项目申报办法》,各部门开始2012年的项目申报。
2012年共申报62个项目,经图书馆项目评审小组评审,最终有48个项目获得立项。
(3)“项目立馆”
的实施效果。
佛山市图书馆在开展“项目立馆”
试点工作后发现,实施项目管理不仅使项目经费得到了有效利用,而且扩大了宣传效应,并使所有的宣传有了一致性。
例如,通过“系列读书活动整体宣传”
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