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（1）接到停电通知的情况
在接到停电通知的情况下，主管部门应事先将停电线路、区域、时间、电梯使用以及安全防范要求等情况通知领导小组和各部门（特别是计算机中心）主任，以网络、电话停电通知的形式发布停电消息。
同时，主管部门应做好停电前的准备工作。
（2）没有接到任何通知，突然发生停电的情况。
在没有接到任何通知，突然发生停电的情况下，在馆电工应立即集中，确认是内部故障停电还是外部停电。
若是内部故障停电，应立即派人查找原因采取措施，防止故障扩大；若是外部停电，一方面要防止突然来电引发事故；另一方面致电供电公司查询停电情况，了解何时恢复供电，并将了解的情况通知领导小组及各部门。
四、停电预案
（1）对于有二路电源供电或配备自备应急电源的（如计算机中心），变电所高低压各电源间倒闸操作或启动自备应急电源应按正确操作方法，以尽快恢复对重要用电负荷的电力供应；若外部故障停电，须拉开低压总开关，拉开进线开关，防止来电后可能造成的设备损坏或人身伤害。
（2）馆内如有重大会议及活动，根据需要可租用供电公司发电车。
（3）根据停电范围与可能的停电时间启动相应应急保安措施，保安人员应加强警戒与巡视，严防有人制造混乱，浑水摸鱼，特别是重要部门、重要设备的保卫工作。
（4）部门工作人员要根据情况做好对读者的宣传公告、妥善安置、紧急救援或疏散，稳定读者的情绪，防止引起读者不必要的恐慌。
（平时应根据突发停电可能带来的影响、损失或危害，按照突发停电应急预案，定期进行演练）
（5）详细记录停电事故始末时间、发生原因、应对措施以及造成的损失。
五、遭遇突然停电可能引发的安全事故以及采取的措施
（1）电梯关人。
停电后设备保安部立即派人分头前往各楼检查电梯运行情况，发现电梯关人立即按照电梯困人应急预案施救。
（2）阅览室读者发生拥挤、践踏。
若出现停电情况，部门管理员要耐心接待读者的询问，做好解释和疏导工作，防止与读者发生冲突，维护好秩序，稳定读者的情绪，等待来电或在部门主任指挥下，引导读者安全离开图书馆。
部门主任还要迅速了解情况，通知设备安保部，进行维修；如停电不能在短时间内恢复须疏散读者，防止踩踏事故；疏散读者时，各部门控制楼道、楼梯口，组织读者有序疏散，读者下楼梯一律靠右边行走，防止读者在疏散过程中弯腰去系鞋带或捡丢下的物品，各楼层阅览室疏散必须错开时间，防止拥挤、践踏。
另外阅览室还应备置一些应急照明灯，并要注意防火，防止发生火灾。
（3）计算机中心、监控中心设备的安全保障。
如出现二路电源全部停电，中心机房的UPS电源将维持两小时的供电，若UPS电源也将没电时，应立即采用发电机进行供电，以保障中心机房内的设备正常工作，直至外部来电。
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