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1.名片的设计
常见的名片有公务名片和社交名片两种，社交名片除设计内容上与公务名片有所不同外，其他方面无太大区别。
（1）内容
以公务名片为例，一张标准的名片通常包括三部分内容：
一是本人所属公司的徽章、标志或商标、公司名称以及自己所在的具体部门。
二是本人的姓名、职务或职称。
职衔不宜太多，列一两个主要职衔即可，以免给人炫耀之感。
三是联络方式，包括公司地址、办公电话、传真号码、E-mail地址、邮政编码等。
此外，名片背面可根据需要印上英文，也可以印上公司的广告或经营范围。
（2）尺寸
公务名片的标准尺寸是9厘米×5.5厘米，形状奇特的名片，钱包和名片夹一般都放不下，不易保存，不用为好。
（3）纸质
纸质最好是柔软耐磨的白板纸、布纹纸。
色彩以白色、乳白色为主，切忌色彩鲜艳花哨。
字体以横排为佳。
小贴士
印制名片时，无论是公务名片还是社交名片，一般都不印本人家庭住址、住宅电话和手机号码。
如确有必要，可在交换名片时提供，以示对对方的重视和信赖。
相对于公务名片，社交名片的内容没有一定之规，可以只印姓名，也可以印其他内容；色彩和尺寸也完全根据自己的喜好来设定，个性化较强。
2.名片的交换
（1）把握时机
与人初次见面时，一般要递上名片，这是十分得体的礼仪。
告辞时，出示名片也很常见，表明希望与对方保持联络的意向，体现了积极的诚意。
要想获得对方的名片理应先递上自己的名片，不可强行索要。
（2）恭敬递送
递送名片时，应起身站立，走上前去，双手食指和拇指分别捏住名片上端两角，高过腰部，将有文字的一面正对对方，稍事寒暄“多多关照”
“常联系”
等，或做一下自我介绍，递过名片。
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