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1.细心准备
室内要保持清洁,物品要摆放整齐,要尽力设置一个舒适宜人的待客环境;要备好必要的待客用品,如茶饮、水果、糕点等;还要注意仪容干净、着装整洁,女主人还可略施淡妆。
若是外地来客,可能还要做食宿和交通工具上的安排准备。
2.热情相迎
(1)恭候客人
对于重要来宾或初次来访的客人,主人应亲自在大门口、楼下、办公室或居所的门外候迎;对远道来访的客人,可事先约好准时恭候客人于车站、机场、港口或是宾馆大堂;对于上门拜访的来宾,一旦对方抵达,主人应立即起身,相迎于门口。
小贴士
在私人居所不可穿着睡衣接待客人,即使是相熟的朋友来访,也应换上便衣会客。
(2)见面致意
与客人相见之初,主人应微笑着热情地与客人握手、问候并表示欢迎。
若家人、同事或其他客人在场,主人也应予以相互介绍。
(3)引导有序
常规位次:与客人并排行走时,按照“以右为尊”
的国际惯例,应让客人居于右侧。
与客人前后行走时,主人要在客人的左前方,保持两三步左右的距离侧身引导。
上下楼梯:引导客人上楼时,应让客人走在前面;下楼时,主人在前,客在后,如此,使客人总是居于上方,利于尊重,便于照顾。
小贴士
如果接待的是穿短裙的女士,上楼梯时,主人应走在女士的前面,否则女士穿短裙高高在上有“走光”
的危险。
出入电梯:乘坐有人值守的电梯,应让客人先进先下;乘坐无人值守的电梯,主人先进后下,并按住电梯“开门”
键,请客人后进先下。
出入房门:如若房门需朝内推,主人要先于客人而入,一手扶门,一手请客人入内;若房门朝外开,则主人要先拉开门,立于门边,请客人先进。
出门时也是如此。
上下轿车:乘坐轿车,一般让客人先上后下;若多人乘坐,谁最方便谁先下。
小看板
轿车的上座
用轿车接待来宾时,座位安排非常重要。
按照国际惯例,轿车的位次安排常规是:右高左低,后高前低。
但接待情境不同,位次安排也有不同。
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