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邀请朋友和宾客出席晚会、观看文艺表演是一种集娱乐、交际与艺术享受为一体的社交活动。
在国际社会,人们把观看演出、出席舞会与参加宴会列为礼仪要求最高的三项社交活动,历来很重视其礼仪规范。
(一)晚会的组织
1.选定节目
根据晚会的性质及观众的兴趣,选择恰当的形式如戏剧、舞蹈、音乐,或曲艺、杂技等;具体节目的确定要从晚会主题出发,形式多样、健康生动,开场和结尾压轴的节目一定要精彩。
涉外接待中,演出的节目除了能反映本国本民族特色外,还应安排一些来宾所属国家或民族的节目或来宾本人喜欢的节目。
正式晚会,应印制专门节目单发给观众,便于观众了解节目内容。
克林顿访华音乐会
1998年6月27日晚,中国政府在人民大会堂举行音乐会,欢迎来访的美国总统克林顿一行。
晚会的节目可谓中西合璧,别有风味。
中国演员用二胡和萨克斯管共同演奏中国名曲《二泉映月》,擅长演奏萨克斯管的克林顿兴致很高,听得津津有味。
中国演员还用唢呐演奏了欢快热情的美国乡村音乐《切尔西的早晨》,这是克林顿夫妇最喜欢的曲子,他们给女儿取名为“切尔西”
,这让克林顿夫妇惊喜异常。
点评:
一场成功的招待晚会,节目安排既能体现民族特色,又能针对来宾,投其所好,组织者的用心当然会给来宾带来特别的尊重和诚意。
2.发出邀请
确定节目后,要正式向来宾发出邀请,将活动的目的、主题、时间、地点以及要求告知对方。
可通过门票等方式,控制好观众或来宾的人数,人数过多或过少,都会影响晚会的效果。
3.排定座位
晚会的座次要根据观众的身份事先作出安排。
一般以第七、八排座位为最佳(大剧院以包厢为佳)。
若是专场演出,应将贵宾席留给主人或主宾,其他人依据身份和与主人、主宾的关系远近依次排位。
一般性的晚会,可自由入座;若需对号入座,发请柬时,要将座位票一同发出。
4.入席退席
专场演出,必须让观众先行入场就座,主宾及贵宾应在开幕前由主人陪同或礼宾人员引导入场,观众应礼貌起立鼓掌欢迎;等主宾落座后,观众方可坐下。
演出结束后,由主人陪同主宾走上舞台,向演员献花致谢并合影留念,然后观众站立鼓掌欢送贵宾离场。
(二)晚会的出席
1.修饰仪表
参加晚会是重要的社交活动。
适当地修饰面容、整理发型、化妆是必要的。
着装则要根据晚会的形式有所区别,一般要求衣冠整洁、入时合宜,不可穿短裤、背心、拖鞋入场;出席正式、隆重的文艺晚会,应着正装或礼服,不可穿运动装或休闲服入场。
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