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它依据对象、内容、场合、时令等具体情形选择词语，多采用专门的习惯用语，如“此致，敬礼”
“祝学习进步”
“敬祝安康”
等。
敬语通常分为两部分，前部分可紧接着正文末尾，也可另起一行空前两格书写；后部分要顶格书写，即“此致”
等词紧接正文末尾或另起一行空前两格书写，下一行顶格处用“敬礼”
等词与之呼应。
5.落款
信文最后要写发信人姓名和写信日期，即署名及时间。
署名应在祝词后，另起一行靠右位置。
署名后可酌情加启禀词，对长辈用“奉”
“拜上”
，对同辈用“谨上”
，对晚辈用“字”
“白”
等词。
署名之下写日期，可以写上×年×月×日，也可以写×月×日或只写×日，还可以加上具体时辰和写信地点，如9月6日晚7时于××。
6.补遗
补遗是写完信后，发现有遗漏的内容，加以补充说明的话语，也就是附言。
一般提行在开头处写“另外”
“又及”
“还有”
等词语加以提示，再补写内容。
补遗语独立成段，不宜过长，也不能随意穿插在信的中间。
小贴士
不宜用红色笔和铅笔写信，红字书信意味绝交，铅笔书信会让收信人认为你不尊重他，轻视他。
（二）信封礼仪
人们在邮寄信件时，用以装存、保护信笺的信封是必不可少的。
信封上的文字，即封文，有严格的书写标准和规范，内容一般包括收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等。
1.书写规范
（1）收信人地址、邮编
邮编写在信封左上方。
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