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召开会议,快速进入正题
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在公共场合发言、开会等,都属于领导干部管理指导工作的一个重要方面。
然而,对于不少职场人士来说,他们最害怕的就是开会了。
不少职场人士坦言,每周大会小会不断,而且会议内容冗长复杂,最让人无法忍受的是,上司领导似乎总是把开会当成自己的“个人秀”
,他们在会上大谈自己的丰功伟绩,以至于几个小时过去了,会议还没提到中心内容,白白浪费了很多时间。
为此,作为领导干部,要想提高开会的效益,就要尽量做到快速入题。
为此,领导者需要注意以下几点开会技巧:
1.入题要快
开会时,领导者欲使与会者尽早进入状态,接受自己的言论,就必须重视入题的速度和方式两方面的安排。
既要“开门见山,一针见血”
,这就是“快”
;又要有逻辑上的悬念、起伏和跌宕。
我们来看看下面这位领导在会议上是怎么开场的:
在座的各位同事、各培训机构的领导,大家上午好!
首先要感谢公司董事会能组织这次研讨会,为我们大家创造了一个学习和交流的机会。
我也非常高兴能有这个机会,和各位经验丰富的同仁、领导交流办学经验和心得。
这是我们公司第一次开这么大规模的研讨会,为了方便大家记住我,我先介绍一下我自己。
我叫张迅。
张爱玲的张,鲁迅的迅。
他们一个是文化界的名人,一个是文艺界的名人。
今天,我们组织这个会议是希望……
这一案例中,这位领导在三言两语间就介绍清楚了自己和开会的目的以及要达到的预期效果,可谓句句达意,让与会者清楚明白。
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