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06完美主义者活在未来,杞人忧天时效主义者活在当下,关注眼前
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你有没有这种习惯——手上正忙着某一项工作,突然想起了另外一件事,便开始忙那一件事,结果两件事都没干完,工作效率非常低。
完美主义者很容易焦虑,所以总是担心这个害怕那个,“是不是忘记了些什么?”
“这样OK吗?”
……
我以前也是这样。
正做着资料呢,中途又忙着回复邮件,或是打电话联系业务。
就像汽车在行驶过程中每次变换速度都要更换挡位一样,这种一心多用(同时进行多项工作)的工作方式,在每次改变工作内容时,就需要转化思维。
如此一来,势必会分散注意力,结果手上净是些干了一半儿的工作。
反观时效主义者,他们习惯于单任务工作方式,即只专注于某一项工作。
一旦开始着手某项工作,即使有人打扰,或是有其他事情干扰,也会直接回复“不好意思,现在腾不出手来”
,等忙完手上的事再去处理。
如果是比较紧急的事情,虽然会应允下来,但还是会明确地告诉对方“下午再给您回复哦”
,依旧能够优先完成手上正在进行的工作。
集中注意力给每一项工作画上句号后,再去做下一项,才可以避免多余的“换挡”
,切实高效地推进工作。
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