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营业推广是用来刺激提前或较强的市场反映的促销工具,常用的方法有派送、减价、奖励购买等。
由于营业推广费是为了获得预期效果而付出的成本,目的性极强,应主要使用预算控制。
销售人员在申请营业推广费时,应制作详细的报告,内容包括所推广的项目或产品,拟采用的推广方式,预计需要的金额,可能的获利情况等。
得到企业领导层批准后,财务部应在专项账户中逐渐记录营业推广费的支付情况。
三、降低人员推销费用
人员推销是一种比较传统的销售方式,是厂家直接面对顾客的销售。
现代推销已不仅仅是对客户的说教、促使其购买产品这种简单方式。
实际上,推销人员都受过良好的教育,很好的培训,他们为建立维持与顾客的长期关系而努力工作;他们听取市场反馈意见,提供公司计划调整的依据,为顾客与厂商搭建一座沟通的桥梁。
一般推销费用的控制,用于对推销过程中费用支出的核准。
公司应为每个推销人员编制推销人员预算控制月报表,把薪金、差旅费、活动经费等一一列入其内,借以了解推销费用超支或节省情况,并可分析控制效果。
所有的推销费用都必须列于报表中,应该留出适当的位置,以分析说明实际支出与预算支出产生差异的原因。
地区经理或销售经理对推销费用负主要责任,一旦出现偏差,就应及时纠正。
除此之外,为了体现各个推销员的工作绩效,还应该有工作绩效评估报告,借以分析成本控制效果和奖惩推销人员。
四、降低广告费用
做广告是企业最常用的营销手段,它是一种促进经营和推销产品的好方法。
广告费是促销成本的重中之重,它往往占销售总额的很大比例。
当然,广告的成本也是营销成本中的大比重占有者。
广告费的性质与一般支出不同且数额巨大,为求最佳控制,应建立广告费预算控制明细表,并按广告项目分批分次详细记录预算和实际支付情形,借以分析控制。
广告费的有效控制应是在付款之前就给予严密控制。
特别提醒
广告一般是分项目运作,每个项目可能有若干个步骤,对每个工作所发生的费用都应详尽记录于广告费预算控制表。
该表可记录一个月内企业所发生的广告费,一段时间后就应作已发生的广告成本与收益的比较分析,一般周期为三个月至半年左右,然后以这次比较分析的结果作为下次广告预算的依据。
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