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细节26如何理解与库存有关的业务
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企业经营最基本的活动就是:采购→生产→售→物流(交货)等一连串的程序,这些都与库存息息相关。
下面我们就来了解一下库存与各个环节的关系。
一、库存与采购
采购,简单说来,在制造业中就是从外部买进工厂需要的原料以及材料,或是一些转卖的商品;而以销售为目的的流通业,则从制造业等来源买进商品,基本上这些都是采购,并无太大不同。
而选定采购原料的供应商也是极重要的一环。
除了要找到价格便宜的供应商,还必须有切实的方针,确定能从供应商处获得优惠之后才能下订单。
下订单时必须注意:价格的设定、商品的进货、验收、付款及支付方式,甚至连采购计划都应包含在内,这些就是采购管理的机能。
这些对供应商的策略在前文已有叙述,这里不再重复。
那么,从供应商处采购回来的原材料或者商品都要存放在企业仓库里,形成库存。
为了降低库存风险,就要与供应商协商妥当,什么时候进货,进多少货,然后要根据库存的情况,酌情预订原材料或商品,以减轻库存的压力。
二、库存与生产
整体的企业经营活动在广义上可以理解为企业的生产活动,然而一般“生产”
都是用在与制造直接相关的各种活动上。
例如针对顾客的需求而设计产品;买进制造时所必须的材料及工具、设备等,其中也包括出货、预测销售量等,这些都是生产活动的范围,因此这就是生产管理的机能。
我们在这里以生产部门为例,阐述一下它与库存的关系,如果没有库存,在接收订单后才开始制造产品,顾客就必须等待这一段的准备时间。
但是,如果在制造前就已有库存,便能立刻着手制作,也能顺利提早交货。
由此可知库存和生产部门之间有着密不可分的关系。
另外,如果成品有库存,就能立即交货,因此库存对提前交货有很大的帮助。
这也是能起到重要功能的原因。
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