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细节34 如何从细节入手降低成本(第2页)

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因为专注工作的人在经济舱一样可以高效的完成工作。

降低差旅费可以从以下几方面考虑:

(1)真的需要出差吗?随着现代通讯技术的发展,出差已经不再是商务交通的唯一选择。

公司之间可以有合作但不一定非要负责人面谈,因为在很多时候,一个简单的电话就可以解决大部分问题。

另外,电子邮件和远程电话会议更可以大大节约差旅时间和费用。

通过电子邮件,你可以与世界各地的许多人交流,可以发送合同、图表、照片和其他文件。

电子邮件迅捷、方便,更省钱。

而远程电话会议,更能使企业内部驻扎在各地的员工同时领会到企业的精神,不只节省了员工往返的时间,更为企业节约了大量的差旅开支。

(2)如何高效利用差旅时间。

如果非出差不可,那么,首先要考虑大概的出差日程安排:需要开多少个会、需要约会多少个人、需要到多少个地方,另外,还要计划好路线,这样才可以在规定的时间内处理更多的事情。

特别提醒

关于差旅时间的利用,还有如下建议:

·可以利用旅途时间先考虑一下开会的内容、熟悉一下报告和文件,带上笔记本电脑会更方便;

·在出差前,提前发送所有相关的议程信息,通过电子邮件确定每一件事,让每一个相关人员做好准备工作,可以节省更多时间;

·中转的途中,可以与客户或同事小聚,增加感情。

(3)关于住宿要考虑的事情。

首先要考虑人员搭配,如果要两人同行,最好让两位男士或两位女士同行,这样就可以选择宾馆的标准间,住宿费就可以减少一半。

其次,在选址时,一定要选离办事地点较近的宾馆,这样可以节省打车往返的费用和时间。

特别提醒

以下事项将有助于你避免发生额外的住宿费用:

·如果推迟或取消预订的房间,一定要提前通知宾馆。

大多数宾馆都要求在入住前24小时得到通知,否则就要罚款;

·有的宾馆提供很多便利服务,例如上网,免费早餐和去机场的免费班车等;

·宾馆房间的小型冰箱内提供的食品和饮料是付费的,如果想节约成本,就请远离它;

·宾馆的送餐服务很贵,如果要吃饭,就移步到楼下的餐厅去吧;

·宾馆房间里的电话通常都要加收额外费用,所以,自备电话或打公话是不错的选择;

·结账时应核对账单,以免多付没消费过的费用。

2.严格审查报销单

对于员工的报销单,最好是每个月都要核查,要么抽查,要么全查。

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