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·祝贺某位客户生日快乐；
·对某位客户或供货商表示感谢；
·通知客户即将上市的新产品或即将开展的促销活动。
传真如果善加利用也会为企业节省不少开支：
·尽量减少图案、粗体字、大标题和阴影面积的数量，这样可以减少发传真所需要的时间。
长途电话发传真更应如此；
·不用彩页传真，直接用黑白复印件发传真更能节省发传真的时间；
·用白纸发传真，便于发送、接收和阅读。
8．合作合同
与供应商的合作除非不得已，尽量别签长期（一年以上）合同。
情况随时会有变化，好的生意人（采购员和供货商）是易变的，一纸合同会锁定后来或许根本就不需要的成本。
合同也使得你难以纠正错误。
如果你的某一个雇员在成本上犯了错误（把钱花在了根本不需要的东西上），你可以停止这一花费。
三、几种节约成本的简易办法
相信每一家企业都有节约成本的绝招，也就是说那些相对而言比较容易节省开支的办法。
但下面这些做法对大多数企业都适用，如果你有兴趣，不妨试一试。
1．租用办公室
买房产作为办公场所会占用大量资金，而租则不同。
现在大片大片地空闲建筑，租金降低，如果你是个好房客，那么说不定房主还会再给你优惠的条件。
2．重复利用纸张
对于很多企业来说，复印纸和打印纸都是必不可少的耗材，也是企业一项不小的开支。
而且，由于纸张的体积大，还会占用大量的储存空间。
有一些小办法可以帮助企业减少用纸量，节省开支。
（1）双面利用。
在打印、复印、手写和画图的时候，尽量将纸的两面都利用到。
（2）利用垃圾邮件。
当收到垃圾邮件时不要将它马上扔掉，你可以利用这张A4广告纸的背面空白部分打印。
（3）利用旧物。
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