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五、把钱用在刀刃上
俗话说：“好钢要用在刀刃上”
。
我们办企业时，也要本着这一原则，把钱用在最有效果的地方。
每提出一项开支的申请或预案，都要问如下几个问题：
（1）这笔钱花出去有什么效果？
（2）由谁花？
（3）怎么确保效果？
（4）达不到效果追究谁的责任7
．如果回答是这笔钱不产生效果，或是产生了企业不需要的效果，那么企业管理者就不应该批准这项支出。
在问上述问题的同时，管理者还应该考虑：能不能用其他方式来达到同样的效果，如果能，哪一种方式才更能节省支出？
没有充分的理由、良好的控制、明确的责任和量化的结果，就不要随便花一笔钱。
因为钱一旦花出去了，再想追回来是不太可能的。
所以，企业在支出成本时一定要追究：是不是按规划中的时间和数额实现了回报。
这种回报必须在价值上超出成本，并对企业的目标有利。
你的目标应该很明确：不断巩固和发展在行业中的领先地位，获取更多的优质资源，以此为手段为投资者创造尽量多的利润，至于花钱摆阔、获取虚名，绝对不应该被允许。
六、精细的财务管理
作为企业的管理者，你不但要随时知道公司花出了多少钱，花在什么地方，谁在花，还要知道非常细节的方面。
所有产生支出的项目都已被财务人员整理好，如人工成本、房租成本、折旧成本、办公成本、采购成本等。
只要你想了解某人一年来用了多少纸，或是公司一年来每个星期的“打车”
费用，在五分钟内财务就能送来资料。
不合常规的瞒报虚报，都能在资料上显示出来。
因此，公司对所有产生支出的项目要做到逐项控制，避免了想削减成本却无从下手的无奈。
逐项控制的原理谁都懂，但想了不做的人很多，实际上这主要是建立体系和执行的问题。
没有非要建立这个体系的决心，非要请专业财务人员的意识，自然就无法做到。
在周围企业都没有这一体系的时候，你也许没有压力。
但是一旦你的企业有了这一体系，就产生了完全不同的竞争力。
总有一天，市场竞争会逼得企业不得不认真地逐项控制成本，但早日动手，能获得更可观的利润。
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