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Chapter 4 案例集只要将图表稍加改动即可传达所有信息 1 常见的失败案例要这样改善(第3页)

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改善点

·将不到一行的简短文字进行图表化呈现

·用方框框住,排列时保留适当的距离

×失败案例

仅凭文字说明,难以理解具体含义

净销售额-销售成本=销售总利润(盈利时)

净销售额-销售成本=销售总损失(亏损时)

销售成本=期初商品库存余额+购入净额-期末商品库存余额

√改善示例

只需用方框围住并排列,就制成了一张图

02 工序图·流程图 避免将复杂的信息汇总在一张图表中

×常见的失败案例

用一张图表完美地呈现整个过程

√提高传达力的改善示例

遇到复杂的信息,建议分解成多张图表呈现

在介绍流程或某个机制时,创作者往往追求尽可能翔实地进行说明,但大多数情况下会适得其反。

原因在于,读者喜闻乐见的都是些看起来简单清晰的资料,对那些复杂晦涩的信息大多有些抵触。

无论是文章还是图表,都一样。

首先观察下面的“失败案例”

商品和资金的流向全部体现在一张图中。

但是,体现的信息越多,整幅图就变得越复杂。

我们可以在这里先停下来思考一下。

这些信息真的必须用同一张图来呈现吗?

答案是,视信息的主题而定。

倘若并不需要同时传达两个主题,那么完全可以分解成两张图。

“改善示例”

就是将“商品”

和“资金”

这两个主题分开加以说明。

虽然图表的个数有所增加,但每一张图都变得清晰简单了许多。

对信息进行分解的优点在于,可以让读者将注意力集中于单个主题上。

希望大家能从主题出发加以判断。

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