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文字与图表内容的偏离产生违和感
√改善示例
从主题出发制作图表,给读者的印象就会有所变化
04 工序图·流程图 说明文字与图表是一个组合
×常见的失败案例
用序号将文字与插图关联起来进行说明
√提高传达力的改善示例
说明的文字必须“陪伴”
在图的“身边”
在介绍某项作业的步骤、工序时,若能将文字紧贴在插图的旁边,就能减少读者的误解和阅读时的遗漏。
因为直接对照图表和文字就能理解信息。
请大家对比下面的“失败案例”
和“改善示例”
。
“失败案例”
中,插图和文字是分开的。
每个步骤的文字和插图是相互分离的,无形中增加了读者理解的负担。
反观“改善示例”
,始终保持插图和文字上下关联的形式。
步骤数越多,“改善示例”
所采用的方法效果就越显著。
对比具体的事例,想必任谁都能理解这个道理,然而一旦在工作中真正需要自己动手做图表,介绍操作步骤时,大多数人又会不自觉地将插图和文字分割开来,用序号和符号建立起两者间的联系。
你应该也见过类似“失败案例”
的图表。
为了让读者不费吹灰之力就能理解每个步骤,请大家务必牢记,说明文字要始终“陪伴”
在图表的“身边”
。
改善点
·改用说明文字和插图上下对应的形式呈现
·删除说明文字前的序号
×失败案例
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