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善纳他言——决策前,领导不妨多问问“元芳,你怎么看”
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双向沟通不仅指让对方准确理解自己传达的信息,因领导平易近人而下属心甘情愿效命,而且指沟通双方能够达成协议,最好是基于利益的一致而共同出谋划策完成某项任务。
领导的平易近人、不耻下问是这种双向沟通的基础,而这种双向沟通是指有反馈信息的沟通,如讨论、面谈等等。
在双向沟通中,沟通者可以检验接受者是如何理解信息的,也可以使接受者核实其所理解的信息是否正确,并可要求沟通者进一步传递信息。
较之于单向沟通,双向沟通对促进人际关系和谐和加强双方紧密合作有更重要的作用,因而现代企业的沟通,也越来越多地从单向沟通转变为双向沟通。
因为双向沟通更能激发员工参与管理的热情,有利于企业的发展。
然而在现实世界里,领导者与下级产生冲突的重要原因之一就是沟通不及时,往往只有一方在努力,而另一方却意气用事,消极应付,待其醒悟,再寻求弥补时,那一方又心灰意冷,另生别念。
于是,“一头热”
变成“两头凉”
,旧隙未弥,新怨又添,愈闹愈僵,难以收拾。
下属在领导下达任务时或心不在焉或因惧怕而一味点头,其实心里根本就是一团糨糊。
以如此糊涂的状态去执行任务,结果自然也是糊里糊涂,领导事后急得跳脚也是无济于事。
所以领导在沟通中固然要处于主动地位,但也需要留出空间让下属发表见解,提出疑问,查补缺漏。
不妨向电视剧《神探狄仁杰》中的狄仁杰学习,多向下属问几个“元芳(元芳原名李元芳,是狄仁杰的副手,因思维缜密、善于推理而备受器重),你怎么看”
,以此来调动下属的积极性,尤其是要容忍双向沟通中出现的不同观点、意见和建议。
比如,有一个专门生产精密机床零件的小制造厂,有一次该厂的总经理想接受一笔很大的订货,但是车间的工作是早已计划好的,他深知这样无法按时在订货日期交货。
他并没有为此催促工人们加速工作,突击完成这批货,而是把大伙召集在一起,解释一下面临的情况,并且告诉他们,如果能按期完成这批货的话,对于公司和他们将意味着什么。
然后,他开始提出问题:
“我们还有别的什么办法来完成这笔订货吗?”
“谁能想出其他处理这笔订货的生产办法吗?
“有没有办法调整我们的工作时间或人力配备,以便更有效地突击完成这批货?”
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