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组织和指挥这类报道的步骤大体可概括为:统一组织、集中指挥、高效运转。
1.统一组织
媒体的报道通常是有比较详细的分工的。
首先,重大突发事件报道的组织必须统一,即形成一个分支简洁、职能不交叉的“战时”
报道机构,进行报道的指挥和稿件的快速处理。
以新华社为例,在遇有重大突发事件报道时一般都组建临时的报道中心,下设记者联络组、中文稿件组、外文稿件组、资料背景稿件组、图表新闻组、图片新闻组和技术保障组等,其基本结构如下图所示。
其次,新闻机构应尽快向发生事件的地区派出记者或者记者组。
对具有一定可预见性的重大突发事件,如台风、洪灾、某些政变或战争等,要出色地组织报道,某种程度上取决于对可能爆发的事件的预测。
预测的准确度直接影响组织工作。
这类事件往往要求赶赴事件发生地的记者必须提前到位,因为一旦事件发生,事发国家或有可能拒绝外国记者入境,或因交通中断等不可抗力使记者无法接近核心事发区域。
最少,当竞争对手早已就位而你还在途中时,是无法赢得新闻竞赛第一仗的。
1999年,新华社在北约空袭南斯拉夫之前,及时向科索沃和贝尔格莱德派出了记者,为空袭后报道的开展创造了条件,但是,也有几次因为准备不足而误了时机,给报道带来了困难。
要对预测性的事件作出比较准确的判断,有时非常困难。
1991年1月海湾战争爆发。
当时国内的军事和国际问题专家有两种完全不同的判断。
一种意见认为战争在一到两天内将爆发;另一种看法是美国等国不一定马上动手。
如果新闻机构决定为报道这场战争不惜代价,局势却照第二种看法发展,旷日持久下来花费不菲。
如果新闻机构采用第二种预测,暂缓部署,局势却偏偏按第一种预测直转急下,其很可能失掉参与新闻角逐的先机。
新华社采用了一个很聪明的办法,将前方指挥部设在基础条件相对较好的开罗新华社中东总分社,而在巴格达,事先招募、培训好本地阿文报道员。
战争发生时,这些谙熟当地情况的本地员工派上了大用场。
2.集中指挥
专门报道机构的组建为集中指挥创造了基本条件。
但是,集中指挥要发挥好作用,还应该具备下述条件。
第一,选定称职的中心负责人。
报道中心的负责人一般应由编辑部门的主任或副主任担任,而最佳的搭配是有熟悉情况的负责人参加。
这些负责人应有重大突发事件的报道经验,同时被赋予调配人力的权力。
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