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第二节通知的写作
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一、通知的性质及分类
通知是应用范围最广,使用频率最高的一种公文文种。
它是上级机关对下级机关传达指示、部署工作、批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关公文、任免干部、周知事项时使用的一种下行文。
通知按其内容和作用,可分为以下几类:
1.命令、指示性通知
又可称为工作通知。
凡上级机关对下级机关有所指示或部署工作,但限于发文机关权限或公文的内容,不宜用“命令(令)”
或“指示”
行文,便可采用“通知”
的形式行文。
命令、指示性通知一般用于就较重要的工作或解决重大问题阐明指导原则,并进行工作部署。
因此,此类通知对受文对象有一定的指挥、指导和约束的作用。
2.批转、转发性通知
又称“颁转性”
通知。
此类通知又可分为“发布”
、“批转”
、“转发”
三个类型:
发布性通知:指发布行政规章或印发有关文件、资料的通知。
一般此类通知“发布”
的对象是比较重要的规章,“印发”
的对象是一般性的、暂时或试行的规章。
批转性通知:指上级机关批转下级机关的文件的通知。
转发性通知:指既可以是下级机关转发上级文件,也可以是平级或不相隶属的机关之间转发文件的通知。
3.任免聘用干部的通知
任免、聘用和解聘干部,而又不宜用“命令”
、“决定”
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