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a.命令、指示性通知（工作通知），或是说明依据，阐明制发该通知的目的、意义；或是遵照上级领导的指示、决定，如“根据××文件精神”
，“经国务院批准，决定……”
；或是工作中出现的新情况，重要情况或值得注意的情况，如“为了迎接××××……”
，“目前，许多地方普遍出现了……”
等。
b.批转、转发性通知的开头，开门见山写明批转、转发对象，如“现将××省财政厅财字〔2009〕29号文件转发给你们……”
，然后用一句过渡语，“现通知如下”
或“特作以下通知”
等，转入下面“事项”
部分。
总之，正文部分要求简洁、鲜明。
（2）主体：通知事项。
这是通知的重点部分。
不管采用哪种结构，均要求事项必须紧扣缘由，针对性强；态度鲜明、切实具体。
命令、指示性通知：要求写清楚工作任务、执行要求、具体措施、注意事项等内容。
其结构有以下几种：
第一种，总分条文式。
即将通知事项按内容分类列为几项，先总述缘由，再分述事项，每项事项前加序码号，分条款写作。
其优点是条理清楚、一目了然，适合于内容较复杂的通知。
需要注意的是，分条列项时，必须按事项的性质、特点划分，避免因分类不清而相互交叉，造成条理不清楚。
第二种，归纳式。
即按内容性质将通知事项分为几大部分，每一部分集中说明一个问题。
事务性通知因事项简单常采用篇段合一式，即通篇只分一个自然段；任免聘用通知一般需写清楚任命或免职的根据和内容，有的还要写明任命、聘用的任期和待遇。
4.执行要求
这是通知的结尾部分，一般均须另起一行写执行要求。
批转、转发、公布性通知的结构只有两个部分：第一，发布、批转、转发的对象，开门见山地指明发布、批转、转发文件名称及原发单位。
第二，执行要求，即上级机关对此转发、批转对象的批注意见，包括对所批转、转发文件的态度、意见和执行要求。
要求严肃、庄重、明确，恰如其分。
事务性通知可用规范性结语“特此通知”
结尾，但须另起一行空两格写；命令、指示性通知：其执行要求可单独一段写，也可将其分别写进通知的每条事项之后，不再在结尾另写。
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