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做管理要分清轻重缓急
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任何一个管理者几乎每天都要收到许多数据和报告之类的信息，如何面对和有效地处理这些信息是一件令人非常头疼的事情，如果处理不好，不仅每天疲于应付，而且会导致工作效率低下。
要改变这种局面，管理者就要对这些信息加以鉴别，分清轻重缓急，先处理重要的和紧急的，后处理不重要和不紧急的，甚至忙不过来可交给其他人员去办，切忌抓到什么做什么，眉毛胡子一把抓。
美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”
的方法。
艾维·利声称自己可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，而它能让他公司的业绩提高50%。
然后，艾维·利递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”
舒瓦普用了5分钟写完。
艾维·利接着说：“现在，按每件事对你和你公司的重要性用数字进行排序。”
舒瓦普又花了5分钟写完。
艾维·利说：“好了，现在请你把这张纸条放进你的口袋里。
明天早上你要做的第一件事情就是把纸条拿出来，做第一项最重要的事。
不要看其他的，着手办第一件事，直至完成为止。
然后，用同样的方法对待第二件、第三件事情……直到你
下班为止。
如果第一天你只做完了第一件事，不要紧，因为你总是在做最重要的事情。”
艾维·利最后说："每一天，你都要这样做。
刚才你也看见了，这个方法只需要10分钟时间。
当你对这个人方法的价值深信不疑了之后，让你公司的人也这样干。
这个试验你爱做多久就做多久，然后你再给我寄支票，你认为它值多少钱你就给我多少钱。”
一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去了一张2.5万美元的支票，里面还附了一封信。
信中说，那是他一生中最有价值的一课。
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