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我们还可以在计划完成后，时间有余的情况下，额外做些别的事情，如对自己的工作内容进行完整的梳理，对工作中的每一步骤进行时间估计等。
这样我们能在整体上把控时间，减轻时间焦虑和空间焦虑。
同时我们要分清事情的轻重缓急，想好这二十五分钟内应该做什么，做哪些事更加合理等。
这样张弛有度的方法非常适合大脑的运行规律，还能让我们在做每一项任务时都能保持最大程度的专注。
曲旭明是一家杂志社的主编，每天要看几百封来自全国各地的信件，他每天为此要花费两个小时。
要是一不小心溜号，注意力不集中，还会多花费一个小时。
一次，曲旭明了解到番茄工作法，也开始学着规划自己的时间。
他以前需要用大量时间浏览邮件，但是现在他把每小时的十分钟休息时间用来浏览邮件，其余时间做更有价值的工作，这样他的工作效率就提高了不少。
从运作番茄时间到制作详细的时间表，再到执行任务后的总结和反馈，这些步骤都需要我们严格把控。
关于番茄时间中的定时：我们或许需要一个独立的闹钟。
只用手机设定闹钟很容易让我们在工作中被手机吸引住。
独立的闹钟却不一样，它们单一简洁，调节时间更加方便，并且有形式感。
关于执行番茄时间：我们可能需要制作一张工作进度表格。
把工作分类，并且在每个任务后面都要写上大概的时间。
通常在一两个小时内完不成的工作，很适合用番茄时间来管理。
关于执行番茄时间时的工作记录：我们要关注在工作中有没有中断过番茄时间，并且看看中断后，工作有没有完成。
如果没有完成，就进行时间调整，因为无法完成的原因很有可能是时间太短不够做。
如果工作完成了，却没有遵守番茄时间，那么恭喜你，完全在忘我地工作，甚至已经忽视了所有的客观计划。
关于番茄时间的总结：做完一天的工作，对自己的番茄时间进行反思总结，以做出更加人性化、更加高效的计划，让我们在工作时不再做一个拖沓溜号的人，让我们享受张弛有度的生活。
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