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局里在远郊召开一个重要会议,田主任和办公室所有其他同事都去办理会务,只有你一人留守。
所有局领导都在出席重要会议。
你不能找他们请示,局里其他同事也都因种种原因不能给你帮忙。
最不巧的是,由于那里电信线路出现故障,你无法和在郊区开会的田主任及其他同事联系。
田主任昨晚辗转托人给你一张便条:
小A:
明天(24日)有这么几件事情要烦劳你:
(1)主管分房的李局长要了解职工对分房办法第五稿的意见。
请你看一下职工的意见材料,代我起草一份500字左右的报告。
(2)实习生郑兰说写了一份信息,你给看一下。
最近局里上报的信息比较少,被采用得更少。
看这份信息能否上报或经修改后上报。
(3)请你给杨菁去封信,告诉她我们已经录取了新秘书。
(4)请你根据李局长给马林副局长来信的批示,把马副局长的信处理一下。
以上几件事情都不能再拖了,明天上午无论如何要完成。
下午1:00局里有车来会场,你搭车来会场,这里实在忙不过来。
明天上午办公室若有什么事,你见机行事。
办公室不要因为我不在就影响正常运转。
谢谢!
现在是早晨8:30,你一上班就得到上述指示和有关材料,你的任务是遵照指示完成所有工作。
以下是你在完成工作中必须遵守的程序和规定:
(1)首先,请你完成《指导语自测题》,回答结果构成评分的重要内容。
(2)其次,请在《日程计划表》上拟订一份今天的日程安排,若情况有变化,日程安排可以更改,但必须在《日程计划表》上予以注明。
(3)一切任务请按你本人对秘书工作的理解和相应的指示独立完成,并一定要说明这么处理的理由,否则要倒扣分。
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