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研究者要在观察前做大量的准备工作，记录表格的编制为其中重要一环。
编制记录表格要考虑以下内容。
（1）确定所需的资料种类和记录方式。
研究者要依据观察目的，考虑是记录行为的呈现或记录有关行为呈现频率，还是行为持续的时间。
（2）确定观察的时间单位。
包括单位时间长度、间隔和观察次数。
例如，每日1小时，对每个幼儿观察1分钟，以及总计需要观察的次数和总的时间阶段。
例如，帕顿在对儿童游戏进行研究时，对每个儿童观察总计60～100分钟。
（3）权衡三方面因素。
研究者在设计记录表格时，要注意考虑三个因素：所需观察记录的行为类型、观察的时间单位和观察人数，要在这三者之间取得平衡。
一般地，观察所需记录的内容越多，在一定时间间隔内可观察的对象就越少；如果观察的时间长度和间隔较短，人数和行为类型则不宜过多，否则会造成记忆和记录困难。
再有，在特定的时间内，观察者所能够观察和判断的行为类型是有限的，一般不超过10类。
因此，研究者如果需要对儿童群体进行观察，当班级人数过多（有的超过40人）时，可抽取一部分作为全班的代表进行观察。
（4）将所要观察的行为或事件编码。
前面谈到，时间取样观察首先需要选择目标行为，进而对行为加以分类并在此基础上编码，建立编码系统。
编码系统的建立或制订，涉及把大的行为单位分解为具体的行为成分，进而设计简化记录的方式。
建立行为类型系统需要注意两点：①行为类型是单一的、相互排斥的，即各类行为是各不相同的，而不是相互交叉重叠的。
一个儿童不可能在同一时间内从事两种类型的行为。
②根据研究目的和需要决定应包括的行为类型。
研究者或是对行为的某一方面加以考察，只记录主要的或经常的行为类型；或是对有关的全部行为类型或系统加以研究，除了常出现的，还包括不常出现的，将幼儿做出的所有有关的行为都加以记录。
例如，帕顿关于幼儿游戏的社会参与水平的观察就属于后者，要将有关幼儿社会参与的全部行为记录在案，不仅包括4种水平的游戏行为，即独自游戏、平行游戏、联合游戏、协作游戏，还包括无所事事和旁观这两类与社会性有关的行为类型。
研究者还需要将行为类型系统编码——设计简化记录的形式。
编码可以是它所代表的词语的缩略语。
例如，帕顿的6类社会参与性行为就是用每类行为的英文字头来编码的：U——无所事事；O——旁观；S——独自游戏；P——平行游戏；A——联合游戏；C——合作的小组游戏。
我们也可以用汉语拼音的第一个字母来作为各类行为的编码符号。
这种形式的编码系统为人们提供了记忆的线索，比较便于记忆和记录。
也可以创设其他适用符号，如数字、象征图示标记等。
例如，有人研究学前儿童的跨性别间协作游戏，制订了这样的编码系统：S——独自游戏；PS——平行游戏（同性别）；PO——平行游戏（异性别）；CS——协作游戏（同性别）；CO——协作游戏（异性别）。
观察者要预先理解操作定义，并熟悉编码系统，才能准确地做观察记录。
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