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第二章 事务应用公文(第4页)

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(4)结束语。

正文的结束语,一般写希望和要求两项。

有的不写结束语,计划事项写完后自然结束。

如果有结束语,一定要注意时代感和针对性,要写得鲜明、生动,有鼓动性,有号召力。

3.注意事项

(1)基础材料要准确。

计划文书中的设想是建筑在各种材料基础上的,是科学的设想,符合客观事物发展的规律,并不是毫无根据的天方夜谭。

因此,写计划文书的各种基础材料,包括数据、信息、资源情况、历史资料等凡是需要参考的资料,一定要准确、真实、不能有假。

如果以假材料为依据,则规划、计划很难实现,还会造成重大失误。

(2)任务指标有余地。

计划文书里所提出来的任务、指标和各种措施要求,一定要实事求是。

既不能脱离现实、好高骛远,也不能因循守旧、停滞不前。

否则,不是保守,就是冒进。

所以,在任务、指标、措施上应留有余地,允许上升的空间。

就是说,在充分调动群众积极性的基础上,经过努力,可以实现和超额完成计划。

(3)使用朴实的语言。

计划文书与总结、调查报告不同,不需要生动、形象的语言,也不要更多的修辞方法,多使用朴实、庄重的语言。

因为计划文书的内容,都是要求人们未来做的,只有理解明白,才能执行。

所以,语言要朴实无华,不能似是而非、模棱两可,特别是任务指标决不能含糊,一定要清清楚楚、表达准确,这是计划文书对语言的要求。

(二)表格式计划。

表格式计划一般由标题、表格、文字说明三部分组成。

1.标题与条文式标题构成相同。

2.主体是通过填报数据反映计划事项的表格,也就是说其特点是把计划的内容数字化。

从任务到项目,到执行单位或个人,以及完成时间等,都用表格表示。

3.文字说明是辅助部分。

当表格不能清楚、充分地表达计划事项时,就须在表格后辅以简单的文字说明。

一般补充:计划依据、计划要求、实施办法等内容。

文字说明部分常分条陈述,语句相当简洁。

这种计划一般时间较短,内容单一;其优点在于制作简便,节省时间,又能提高效益。

4.注意事项

(1)要符合一定的格式要求。

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