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第一节 管理及管理者(第6页)

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本馆的办公室主任在11:30时机灵地进到办公室来,说送来的盒饭要凉了,是否需要重叫一份。

这时,这位老年读者站起身向笔者告别,笔者说:“事情还没解决呢,吃饭晚一点没关系。”

老读者则说:“本没有什么大事,我只是一时气头上,你们并没有做错,而你听我啰唆,浪费了两个小时,谢谢馆长。”

管理者应该知道一点:倾听的作用比一般人所了解的要大得多。

“专心注意对你讲话的人极其重要。

没有别的东西比那样更使人开心。”

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(6)换位思考。

在管理中,需要多角度考虑问题,多站在管理对象的角度来思考问题,防止片面化。

在与外部机构和单位沟通协调以及合作时,更需要按照合作共赢的原则考虑问题;要争取其他部门的支持,但不能让别人违反原则,而且在接受别人支持时,不能一味索取,而需要考虑对方的利益。

图书馆只有做到以服务换取支持,这种支持才可能长久。

(7)灵活权变。

任何制度都不是铁板一块,一定存在例外,泰罗在《科学管理》中早就论述了例外原则。

管理者要有坚持制度原则前提下的实事求是态度,如果确有特殊原因,而且又不影响制度今后的严肃性,则有时需要变通。

例如,上班不能迟到是制度,但如果在夜降大雪(专指南方)的前提下,早晨上班发生迟到的概率就会很大,那么在这种特殊原因面前,这一天的考勤就可以把迟到因素排除在外。

(8)掌握时机。

决策中的困难有一个重大的影响因素就是时机。

任何事物都有存在的时空,有时事物本身并无对错,仅仅因为是发生的时间和场合不同而已。

还以工作纪律为例,某馆的馆长针对馆内存在的严重迟到情况,修订和完善了考勤奖惩制度,但很谨慎地宣布从新年元旦开始试行。

但在试行开头的两个月中,迟到状况依旧,而且在考勤记录上,居然没有找到一例迟到记录。

由于迟到者众多,这时处罚影响面会很大,所谓“法不责众”

,于是,馆长忍住不发。

在3月份的全馆职工学习会上,馆长很高兴地对大家说:“经过两个多月的试行,没有收到一份对考勤奖惩制度的意见,根据考勤记录也没有发现一例违反制度的情况,说明制度是切实可行的,大家也都能自觉遵守制度,所以,我们将从4月1日起正式执行,我将从那天起,亲自督查考勤情况,请大家继续保持这两个多月来的良好状态,遵守工作纪律。

如果哪位碰巧在我督查时被发现违反制度,没有商量的余地,按制度办理;如果考勤员没有按实记录出勤情况,将加倍惩处。”

4月1日,绝大多数人心中有数,但也有人大概没有当回事,两名迟到者被处罚。

一段时间后,遵守工作纪律就成为大家的习惯。

(9)诚实守信。

诚实守信是做人的基本行为准则,对管理者而言,更应该言必信、行必果。

管理者诚实守信,同时表现出对不讲诚信行为的失望、厌恶,对缺乏诚信者不予重用,就会改善组织和团队在诚信方面的风气,使管理简单而有效。

而管理者如果失信于下属,就会降低下属对其的信任度,将难以实施有效的管理。

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