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例如要更新设备,最好是设法邀请财政部门的相关人员一起到拥有这种设备的外地图书馆去学习参观,让他们亲眼看看、亲身体验,如果确实好,那么你在申请此专项经费时,就不容易被轻易拒绝。
3.把图书馆的成绩送出去
利用媒体、馆刊、简报、网站等,主动把图书馆取得的成绩宣传出去,并在宣传时要注意带上相关部门,让相关部门自然觉得图书馆所取得的成绩就是它们的成绩。
2010年,苏州市财政局在媒体宣传财政成绩时,把苏州图书馆分馆建设列为财政支持后的一大成绩。
这时,我们千万不可以为别人抢了我们的成绩。
在苏州图书馆建设分馆的数年中,财政部门确实支持很大:增加了购书经费、配置了图书调配车辆、拨专款更新计算机管理系统等,支持分馆建设是千真万确的事,成绩中有财政的功劳也是千真万确的事。
现在把公共图书馆所取得的成绩,通过财政角度来阐述,比公共图书馆自己宣传要可信得多。
而且,财政部门最讲求资金效率,当它们认为我们的成绩值得纳入它们的总结并宣传时,一定是认为我们在使用财政资金上非常有效率,值得肯定,值得进一步支持。
可以想象,如果当图书馆的工作成绩变成了某个部门的工作成绩时,图书馆再找它们争取支持时,想必不会被拒绝。
事实也一再地证明了这个道理。
公共图书馆的馆长应该积极寻找在公共场合、媒体等露脸的机会,行使扮演公共图书馆挂名首脑、传播者、发言人等角色的职责,宣传图书馆的理念和取得的成绩,成为一名公共图书馆精神的“布道者”
和优秀的社会活动家。
这不仅可以形成良好的社会形象,也对争取财政经费等起到良好的辅助作用。
5.充分借助话语权
图书馆行业中存在着许多有话语权的人,如人大代表、政协委员等。
许多政策和措施都由来于“两会”
上的议案、提案,而且,通过议案、提案,可以让党委和政府对公共图书馆事业有所重视。
笔者在2008年委托全国政协委员在全国“两会”
期间递交了《履行政府责任,构建覆盖全社会的公共图书馆服务体系》提案,文化部非常认真地给予了答复。
广东省立中山图书馆的流动图书馆项目,起因就是李昭淳馆长利用省政协委员的身份,联合几名省政协委员在广东省“两会”
期间递交提案,而这个项目的启动,使得广东省立中山图书馆每年有500万元(后来增长到600万元)的经费,在各个县级图书馆建立省图书馆的流动图书馆,带动了广东省县级图书馆的发展。
6.请外地同行帮忙
在工作汇报上,也存在“外地的和尚好念经”
的情况。
有时,领导对下属汇报的成绩会心存疑虑,对下属反映的问题和困难会认为夸大其词,而如果这些出自不存在利益相关者之口,却认为比较可信。
有一年,陕西省的一位副省长要到苏州图书馆考察,陕西省图书馆谢林馆长得知后,敏锐地觉察到这是一个机会,立即打电话给笔者,希望笔者设法让这位副省长知道陕西省图书馆购书经费严重不足。
笔者在接待这位副省长时,有意提起对陕西省图书馆非常熟悉,引得这位副省长征询笔者对陕西省图书馆的看法和意见,本人顺水推舟说陕西省图书馆设施和服务都不错,但资源不足,购书经费还比不上我们一个地市级图书馆。
这位副省长回去后没几天,就批准为陕西省图书馆增加购书经费。
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