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6.掌握预算编制规范
预算的编制,本身有其规范,另外,财政部门还会根据形势发展、强化预算管理等需求,出台一些新的编制规范。
正如前面所说,人员经费已经由人员信息表自动产生,但产生的人员经费与其他事业单位套用了同样的定额,而大部分公共图书馆没有闭馆日,国假日也需要开放,所以,加班工资需要另外申报预算;办公经费定额也是固定的,但如果增加购书经费就会产生分编加工成本,需要同步增加采编经费等。
在编制所有的项目预算时,需要有足够的理由,这些理由需要采用填列“××市财政支出项目绩效目标申报表”
(见表3.1),同时编制“财政支出项目绩效目标可行性分析报告”
(见表3.2)来反映。
表3.1××市财政支出项目绩效目标申报表
续表
表3.2财政支出项目绩效目标可行性分析报告
续表
(三)预算的追加
财政预算在执行上有非常高的严肃性,表现在两个方面:一是批准的预算需要完成,二是预算科目之间不得挪用。
所谓要完成批准的预算,不仅是预算经费要花出去,而且要完成与预算相关的事业任务。
所谓预算科目之间不得挪用,是指因预算编制不准确而使有的预算项目经费超支、有的预算项目经费节支,但两者之者不能随意调剂。
由于预算执行是一个动态的过程,总会出现一些需要调整的因素,如政策调整、额外增加的工作任务、预算编制失误造成的漏项、不可抗力因素等,这些因素使得在年度预算执行中需要有一次调整,调整的形式主要是追加预算。
追加预算的编制和上报时间是在年中,但正式批准和下达是在年末,因此,这既使追加预算的编制有些困难,又成为公共图书馆争取财政资金的极好机会。
在年度预算编制时,财政一般均从严审核预算项目,以保证整个地区的年度财政预算收支平衡。
而在编制预算时,财政部门一般留有机动财力,同时,由于经济的发展,年度财政的实际收入一般都会大于预算收入,而这部分财政资金总需要安排出去。
另外,由于上报追加经费的报告与下达追加经费的时间有数月之久,这使公共图书馆有开展公关的时间,向财政汇报情况、解释困难、展示成绩,以获取预算追加。
1.人员经费的追加
人员经费的追加主要包括追加公益性岗位的编制、加班工资、年度新进人员的经费等。
这部分预算的追加,除新进人员经费的追加相对容易一些外,其余都困难不小。
对于加班工资,大部分图书馆可能并没有这部分预算。
从人事部门和财政部门对机关事业单位的工资管理来说,并没有加班工资类目,按照它们的说法,机关事业单位即使加班也不发加班工资。
因此,加班工资在第一次列入预算时最为困难的原因是需要扭转人事、财政部门官员的观念。
尽管在年中申请追加加班工资的成功率不是太大,但年中申请追加,可以有时间做人事部门和财政部门的工作,即使追加不成功,对编制明年的加班工资预算也会有好处。
由于人员经费一般都严格按定编定员执行,所以,增加编制等于增加人员经费。
所以,申请增加编制,不管是事业编制还是公益性岗位的编制,都等于增加了人员经费。
公益性岗位是近几年出现的新事物,其实就是机关、事业单位使用的合同制职工和临季工,但在合同管理上与两者有所不同,而且人事、财政两部门对公共图书馆的公益性岗位数量也有编制控制,也需要经过批准才能使用,并由财政拨付这些公益性岗位的人员经费。
2.运行经费的追加
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