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第三节 公共图书馆收入管理(第6页)

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表3.4是2010年全国公共图书馆与县级图书馆总支出与非税收入的相关数据,这些数据表明,平均每个县级图书馆在2010年中组织的非税收入不到6.6万元,占总支出的6.56%。

表面看,县级图书馆的经费保障程度高于全国公共图书馆的平均数,即高于地市级和省级图书馆2.7个百分点。

其实,分析这些数据可以说明两个问题:(1)县级图书馆财政拨款的严重不足,占87%的县级馆只获得不到40%的拨款。

(2)平均每馆只有不到6.6万元的非税收入,可能是出于组织收入的资源匮乏、能力不足、努力不够,或者兼而有之。

表3.42010年我国县级图书馆资金收支情况表

所谓大有大难、小有小难。

即使同样是县级图书馆,有的馆舍面积数万、馆员近百,而有的馆舍数百、馆员数人。

因此,收入大小的绝对数有时也并不说明问题,对于大馆,一旦资金有缺口就会很大,而小馆即使有资金缺口也只很小;同样数额的资金,对于大馆只是杯水车薪,而对于小馆可能就算得上大笔资金了。

因此,不管大小,对于收入,公共图书馆首先需要自行加强管理,并注意以下几点。

1.坚持原则

在实行免费开放的前提下,公共图书馆的主要开支,并不依靠非税收入。

因此,不要把非税收入看得太重,在日常的资金管理中,争取预算经费远比组织非税收入重要得多,而且组织非税收入的真正目的是履行公共图书馆非基本服务的使命,收入只是副产品,当然,这个“副产品”

有时对平衡预算也很要紧。

2.彰显价值

公共图书馆的非基本服务、非税收入,都是为了完成公共图书馆的使命,发挥社会功能,取得非税收入,是为了收回服务成本、弥补资金不足,即为了更好地发挥功能,其实质都是为了彰显公共图书馆存在的价值,意义并非在非税收入本身。

在非税收入管理中,只有非常明了非税收入对于公共图书馆的意义,才会取之有道、管好用好非税收入,发挥非税收入的作用。

所以说,组织非税收入是表,彰显服务价值才是本。

3.纳入预算

非税收入尽管不是来自预算内,但从财政资金管理的角度出发,也必须纳入预算管理。

公共图书馆可能觉得这是图书馆本身创造的收入,但从资本产生利润的原理出发,非税收入源自公共财政:形成非税收入的馆舍、成本都是来自财政,所以形成的利润——非税收入当然是财政的资本创造的。

从另一角度来说,公共图书馆的管理者在组织收入的过程中,还要学会保护自己,市场是一个逐利的场所,不按规矩很容易出问题,强化管理是自己重要的保护伞。

4.把握尺度

不管是单个项目的收费标准,还是年度整个收入计划,都需要把握尺度、适可而止。

从理论上讲,在全免费时代,只要年度预算充足,其实是不需要有组织收入一说的。

如果向财政争取经费比自行组织收入更加容易,那么也不必花费大量精力和资源来开展组织收入的工作,把非基本服务继续扩大成基本服务即可。

当然,从实际出发,免费与否,并没有这么简单,还要考虑读者素质、成本、安全、管理等诸多方面的因素。

把握尺度的另一层意思是,公共图书馆的非税收入有许多来自合作,而在合作过程中需要有合作共赢意识。

只有把握尺度,才能使合作长期化,并产生示范效应,使合作范围不断扩大,合作程度不断深入。

而在合作过程中的换位思考可以有利于把握尺度。

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