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（2）发展性项目预算（如空调大修）不需事前批准就可以按预算和工作计划执行，这是因为项目在年度预算中已经安排了经费，在内部预算和工作计划中已经有了具体执行的时间，只要没有特殊情况，图书馆的相关部门应该按计划和预算执行。
（3）年度预算安排了具体的工作任务，但如会议费等可能并没有具体的人选，所以，这些活动仍需要事前得到批准。
（4）馆长审批前，财务人员需要审核报销项目是否在报销制度的规定范围以内，如差旅费报销，按级别乘坐的仓位不能超标，住宿标准不能超标。
（5）整个流程中，如果应该通过的栏目没有通过，则后面的流程不能再走。
（6）验收和审核几栏中，有时可能需要通过多个部门、多个工作人员的审核和签字，如购置读者用PC机，会涉及技术部人员对购入PC机质量和技术参数的验收，安装时需要办理领用手续，安装到电子阅览室后需要该室人员的验收，办公室登记固定资产卡片人员还需要验收审核等。
（五）报废制度
公共图书馆的报废制度主要针对固定资产，包括了两大方面，即固定资产的报废和文献剔旧。
固定资产的管理有总账、明细账、固定资产卡片，使用部门应该建有台账，固定资产本身还贴有标签，因而在固定资产报废时，需要涉及的人和事较多，所有环节不能遗漏。
固定资产的报废会产生清理费用，但其本身又留有残值，正常情况下残值大于清理费用。
因此，固定资产的报废需要严格按照制度和流程进行，各个相关部门或人员相互牵制，在环节上相互衔接，随着固定资产报废的流程逐步销记台账、卡片、明细账、总账，以保证账实相符。
同时，支付清理费，收回残值。
公共图书馆在固定资产报废中，凡涉及计算机设备的，一定要把其中的信息彻底清除，以保护读者的信息隐私。
若当地保密部门有规定不允许自己清理的，则办理报废手续后交保密部门处理。
公共图书馆的文献资源也是固定资产，因而在剔旧时，除需要遵守图书馆剔旧业务规章制度外（一般在《馆藏发展政策》中有剔旧制度），在财务上还应按固定资产报废处理。
二、准确运用会计科目
会计科目在资金核算和财务管理中的重要性，相当于图书馆的分类法。
对预算支出套用准确的会计科目，是资金管理的重要前提。
运用会计科目，看似简单的问题，却并不容易做到，有些图书馆账目较乱的原因就是因为不准确使用会计科目。
不准确使用会计科目的原因之一是财务人员业务不精，这需要加强学习和训练。
原因之二是干预或者故意。
所谓干预是指馆长干预财务人员使用准确的会计科目，所谓故意是财务人员主观上有意用错会计科目。
原因都非常简单：擅自调整预算支出项目，如把招待费套成会议费，把福利支出套成办公经费等。
用错会计科目，只要不是挪用专项经费，本来不算大问题，但却会给单位自身的预算管理、内部预算控制等方面造成较大的混乱，特别是馆长干预前提下的用错会计科目，开了非常糟糕的头，给今后单位的财务管理埋下了严重的隐患。
按笔者的经验，馆长对上月登记入账的财务凭证需要进行一次审核，并在每张审核过的财务凭证上签字，发现凭证错误（包括用错科目、违反报销制度、审批流程出错等），必须要求会计人员纠正。
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