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第一节 从人事管理到人力资源管理(第4页)

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(二)公共图书馆人力资源的重要性

世界上任何国家的图书馆要想维持其生存与发展必须依靠三项资源:(1)硬件资源,包括馆舍、图书、设备。

(2)财务资源,即经费。

(3)人力资源,包括馆员、志愿者、外聘专家、合作伙伴等及其潜在人力。

在这三项资源中,人力资源的作用是第一位的,它是首要的能动性生产要素,其他一切物质资源均被动地由人力使用与推动,任何一项资源的合理运用,最终都取决于人的开发和利用程度。

人力资源是公共图书馆生存与发展的生命线。

列宁认为图书馆的灵魂是图书馆员,著名图书馆学家阮冈纳赞曾说过,“不管图书馆坐落在什么地方,开馆时间和设备情况怎样,一个图书馆成败的关键还是在于图书馆的工作者”

[5]。

在美国图书馆界也有这样的共识:在图书馆服务所发挥的作用中,文献信息资源占20%,图书馆各种设施占5%,而图书馆员占75%。

[6]图书馆员是公共图书馆最重要的资源和财富,图书馆要利用文献资源为读者服务,靠的是文献资源的开发者,如果没有专业的图书馆员对文献资源进行整理与开发,即使有充足的文献、最现代化的设施设备,也不可能有优质的服务。

图书馆人力资源的状况决定着公共图书馆服务的专业化水平。

[7]公共图书馆服务的专业化既是每一位馆员在专业技能、职业精神、服务态度等的综合反映,又是全体馆员在这些服务要素上的集中体现。

所以只有高素质的专业图书馆员,才可能提供高水平高质量的公共图书馆服务,优秀馆员的多少决定着研究成果的质与量,服务的深度与特色,对图书馆的发展及功能的发挥至关重要。

而且,馆员效能的发挥最具弹性和活力,一旦出现管理失误,其负效应也最具破坏力,一个图书馆虽然有丰富的馆藏与充足的经费,但如果用人不当或管理失误,就很难发挥其应有作用。

所以,人力资源是宝贵的战略资源,对公共图书馆的生存与发展具有决定作用。

(三)公共图书馆人力资源管理的目标

公共图书馆人力资源管理的基本目标,简要来说有三个方面:(1)保证组织人力资源的需求得到最大限度的满足。

(2)最大限度地开发和管理组织内外的人力资源,促进组织的持续发展。

(3)维护与激励组织内部的人力资源,使其潜能得到最大限度地发挥。

具体而言,即根据图书馆发展的要求,通过有计划地对人力资源进行合理配置,搞好图书馆员工的继续教育和人力资源的开发,以培养高素质全面发展的员工队伍;通过采取种种措施,激发图书馆员工的积极性,让图书馆员工能充分开发潜能、自我激励,发挥最大的主观能动性,做到人尽其才、才尽其用;通过岗位绩效薪酬制度使人与事相宜、事与职匹配,人、事、职能效益达到最大化,优化图书馆的工作,提高服务效益;通过建立团队学习文化,增强图书馆的凝聚力,使图书馆成为不断进步、优质服务的公益文化机构,最终满足民众的精神文化需求,实现公共图书馆的使命。

(四)公共图书馆人力资源管理的任务

公共图书馆人力资源管理要求管理者针对图书馆的特点做好选人、育人、用人与留人的工作,包括图书馆人力资源规划、招聘及聘用、岗位安置、培训开发、绩效考核、薪酬福利政策、组织文化建设等内容。

其主要任务:(1)通过规划、招聘、组织和调配等方式,吸引及选聘适当的人才,保证图书馆有一定数量的专业人员,满足图书馆事业发展的需要。

(2)通过各种方式和途径,有计划地加强现有员工的继续教育,不断提高其科学文化知识和专业技术水平,不断增强其能力。

(3)结合员工的具体职业生涯和发展目标,搞好对员工的选拔、使用、考核和奖惩,做到及时发现人才、合理使用人才和充分发挥人才的作用。

(4)采取各种措施,包括组织文化建设、构建学习型团队、沟通和激励等方法,开发员工的潜能,激发员工的积极性,提高工作绩效,提高馆员对图书馆的忠诚度。

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