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项目组采取民主讨论决策方式，安排每个月的整体活动和单次活动。
由组员提出活动设想，通过讨论，形成决定。
组员与组员之间是合作关系，而非领导与被领导关系，充分发挥民主机制，激活个体思维。
（2）采用分主题负责制。
即由1～2人担任单次活动主持人，具体负责分主题活动的确定、方案的撰写、活动的宣传、人员的组织、现场的协调及后期的成果整理等事宜。
分主题负责人可以是图书馆工作人员，也可以由社会人员担任。
（3）宣传跟进。
定期制作大幅活动宣传喷绘，向读者发布活动公告、推介活动简况；印制活动宣传单、活动名片向市民发放；利用网络论坛宣传，并组建4个活动QQ群进行推广、交流。
合作媒体星辰在线星辰社区专辟“寻找城市记忆”
板块，并通过星辰在线新闻中心发布活动相关新闻、通知。
（4）活动碰头会。
为了增强活动凝聚力，增强参与者的参与感与主动性，“寻找活动”
不定期组织召开活动碰头会，回顾寻访经历，畅谈寻访体会，讨论活动得失。
（5）组织与活动相关的文史讲座。
邀请专家举办相关讲座，例如“长沙历史街巷寻踪”
“血火长沙——1938年长沙文夕大火及其历史教训”
“掌故长沙”
等。
三、项目效果
（一）扩大了图书馆与社会文化交流的深度
截至目前，“寻找城市记忆”
已开展各类寻访活动30多次。
活动参与者来源广泛，培养了一批高忠诚度的核心读者，扩大了图书馆与社会文化交流的深度，突破了图书馆办馆模式，延伸和拓展了图书馆的服务内涵。
同时还活跃了湖南图书馆网站论坛，增加了网站的互动及网站的访问量。
“寻找城市记忆”
活动的网上大本营湖南文化信息网“湘土论坛”
自2008年3月份开坛以来，访问人次达144892，发布帖子2475个；湖南图书馆网“读行论坛”
2008年3月份至今，访问量达1493426人次，发帖数达7589；星辰在线“寻找城市记忆”
版块帖子总浏览量超过20000，4个活动QQ群总人数近300人。
（二）受到媒体广泛关注，社会知名度提高
“寻找城市记忆”
活动受到媒体持续、广泛关注，省市级3家平面媒体进行了多次报道，两家网络媒体进行全程报道，两家电视媒体进行了采访报道。
腾讯、网易、中新社、湖南新闻网等众多知名网站多次转载活动新闻。
通过大众传媒的宣传报道，图书馆行业形象大幅提升。
四、项目评估
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