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按照收入不同,时间价值可参考表2-10。
表2-10
请你自己预计一下工作以后的年收入,计算一下自己工作每分钟的价值。
计算完之后你是否觉得时间等于金钱,时间等于生命?
2.时间管理四象限法
时间“四象限”
法是美国管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”
:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制定防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
具体说明如下:
(1)第一象限是重要又急迫的事
举例:诸如应付难缠的客户、住院开刀、职业技能考试等。
第一象限的内容考验我们的经验、判断力,也是可以用心耕耘的园地。
很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
(2)第二象限是重要但不紧急的事
举例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加技能培训、向上级提出问题处理的建议等事项。
实践证明多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。
(3)第三象限是紧急但不重要的事
举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”
的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
(4)第四象限属于不紧急也不重要的事
举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
简而言之,就是浪费时间浪费生命的部分,所以根本不值得花半点时间在这个象限。
但我们往往在第一、第三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。
这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。
然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
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