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第三课 通联礼仪(第1页)

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第三课通联礼仪

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“从此谈心有捷径,何须握手始言欢。”

在现代人际交往中,人们除了采用面对面交谈的方式进行沟通外,还更多地借助电话、书信等手段进行跨越时空的交流。

使用电话、手机、网络看似容易,但其中大有讲究,也可以说是一门学问和艺术。

一、电话礼仪

电话是人们在社会交往中使用最频繁、最重要的交际工具。

拨打和接听电话时,通话中的语气语调、态度表情能够充分体现出一个人的修养和素质。

因此,掌握通话中的礼仪技巧,塑造良好的电话形象是现代交际的重要素养。

(一)拨打电话

1.时间适宜

除了双方约定的时间之外,拨打电话应选择对方方便的时间。

公务电话,最好选择在上班时间拨打,如早上9点以后,下午5点之前,不要在别人私人时间,特别是节假日、用餐和休息时间给别人打公务电话;私人电话,若非特殊情况,不要在早上7点以前、晚上10点以后及午休、吃饭等时间拨打,以免打扰对方休息或用餐;拨打国际电话,要考虑到两地时差。

通话时要掌握时间,长话短说。

正常情况下,应遵守“三分钟原则”

,即一次通话时间应控制在三分钟左右为宜。

2.有所准备

拨打电话前,尤其是拨打重要电话或国际电话,要提前做好准备,诸如对方的号码、名称、通话要点等应仔细核对,列成提纲,如此通话既节约了时间,又会给对方留下良好的印象。

3.语言文明

打电话时,应首先礼貌问候对方“您好!”

然后主动自报家门。

通话中,礼貌用语要常挂嘴边,如“您好”

“请”

“麻烦您”

“劳驾您”

“谢谢”

“再见”

等。

通话时,要吐字清晰,语气、语调柔和亲切,语速、音量适中。

文明的语言,礼貌地表达会给对方亲切、愉悦的感受。

4.举止得体

拨打电话,应左手持听筒、右手拨电话。

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