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言必有据，不言过其实，不带个人情感色彩，不引用秽语、黑话、行话。
法律文书常常涉及社会的阴暗面，如反映奸情类案件的文书，语言应着力克服可能给社会带来的负面影响的叙述，最好用概括叙述，尽量避免原始引用。
总之，法律是一个特定的专业范畴，有着专门的法律术语和特定的表达方式。
有些法律术语，尽管只有一字之差，却分属不同的法律范畴，有着特定的使用主体和含义，不能互相错位和替代。
如“被告”
与“被告人”
这两个称谓，表面上看来都是指在法庭上处于“被告”
席的人，但它们却分别指代两种性质完全不同案件的诉讼主体：“被告”
，是指民事诉讼案件中与“原告”
相对应的当事人；而“被告人”
，则是指刑事诉讼案件中与“被害人”
、“公诉人”
相对应的当事人。
在民事诉讼案件中，“被告”
与“原告”
双方的地位是平等的，享有平等的诉讼权利，不能因为成为“被告”
而被视为或者自以为是权利、名誉等受到了损害。
在刑事诉讼案件中，“被告人”
一般被指涉嫌刑事犯罪的人，涉嫌犯罪情节严重的，其人身自由依法受到办案机关的某种限制。
然而，尽管如此，在人民法院对其作出有罪判决之前，也不能称之为“罪犯”
，而只能称为“被告人”
或者“犯罪嫌疑人”
。
还有“侦察”
和“侦查”
，意思相近，但分别属于两个不同的范畴，用法各有不同，不能混淆。
“侦察”
属于军事概念，是指通过肉眼或借助于器械，对敌情等军事情形进行暗中观察。
“侦查”
是法律概念，是指案件侦查机关（包括公安机关和检察机关）为了认定犯罪事实和查明犯罪嫌疑人而展开的搜集、查验证据等活动。
公安、检察机关侦查案件时，除了要对现场进行勘察（观察）之外，还要对被害人、知情人等进行调查。
在侦查活动中，既有通过肉眼或借助器械的观察，又有对于相关人员的调查。
[1]叶圣陶：《给初学写作者》，118页，长沙，湖南教育出版社，2008。
[2]同上书，121页。
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