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对时间安排进行分析(第2页)

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当你花另外8小时在工作上时,应该将你的全部心力集中在你的明确目标上,并展现你要多付出一点点的习惯。

最后8小时虽然是你的休息时间,但是仍然必须小心支配,我们常会把这段时间花在处理家里的琐事上,或是那些其他没有直接获利的事上,但它可能是你做好工作的基础。

2.工作上的时间管理

拿破仑·希尔曾引述莱肯和温斯顿二位的著作中关于支配工作时间的建议,其大致内容如下:

找出你这一天、这一周和这个月要处理的工作,在一张纸上画出四栏,并在左上角贴上“重要而且紧急”

的标签,在这一栏内填入必须立即处理的工作,并依次写下每项工作的处理日期和时间。

在右上角贴上“重要但不紧急”

的标签,并填人必须做但又不必立即处理的工作。

如果认为这一栏的工作上升为最重要的时,则可以不必填写在左上角的栏中,只要依次写下每项工作的处理日期和时间,每天审查一下这一栏的工作,以确保不会有工作变成“重要而且紧急”

的项目。

左下角贴上“不重要但却紧急”

的标签,在这一栏中所填写的,都是一些必须立即处理的琐事,诸如某人需要你的建议,有人要你马上去买一些小东西等等。

当然你也能把这些事情记在“重要而且紧急”

一栏中,但本栏的目的在于使你了解有些事物虽然“紧急”

却并不等于“重要”

最后,在右下角贴上“不重要也不紧急”

的标签,你当然可以让这栏一直空着,反正写在这一栏的工作,都是你可不必在意的项目,但本栏的目的在于告诉你事实上有许多事情是属于“不重要也不紧急的项目”

在你的办公桌上通常会放着两种纸张:一种是有用的,一种是没有用的。

你应赶快把没有用的纸都丢掉,并且绝对不要在桌上再看到任何没有用的纸张。

你用来处理那些有用资料的时间要尽可能的少。

如果可能的话,你应该立即处理资料、阅读最新资料、签署授权书、写回函等等。

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