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至于像杂志类的阅读资料，应留有特定的时间来阅读。
如果你无法一次处理完文件时，应在文件上方角落的位置点一个点，当再度处理该文件时，再点一个点，如此一来，你就可以清楚地了解你是分成几次来处理相同的文件，并可趁此机会为今后做一番改进。
3．预算你的休闲时间
工作常常会占满所有的时间（包括你的休闲时间），除非你下决心要挪出一些时间来做你认为重要的其他事情。
拿破仑·希尔建议人们依照下列方法分配时间，可确保能做到应该做的事情。
（1）每天花1小时安静地思考下列事项：
·为明确目标所制订的计划；
·和智慧进行沟通，并表现出对目前幸福的感激之情；
·分析自己，确定自己必须控制的恐惧心情，并且修订克服这些恐惧的计划；
·寻求加强和谐关系的方法；
·你希望要得到的东西。
（2）每天花2小时的时间，为你的社区、配偶或家庭提供一点点的服务，并且不要求回报。
（3）每天花1小时学习新的知识，不断为自己“充电”
。
（4）每天花1小时和你的同事或你的亲密朋友接触，其余3小时可用来放松自己、休息、运动或做其他的事。
当你熟悉这些活动之后，便可把它们和其他事情结合在一起，你可以在坐车上班的时间思考或阅读。
如果你必须开车上班的话，可以在车里听一些自修录音带。
和你的同事共乘一辆车，并且利用在路上的时间，进行讨论和解决问题。
如果你的休闲活动是一项值得推广的活动时，不妨教导社区内的年轻人，你也可以从事任何其他适合你做的运动。
每周以6天的时间按照上面的计划进行，并且在第七天时什么也不做，只是放松自己的身心，或从事一些可使你冷静达观的活动，你可利用这一天多陪陪你的家人，你会为你所做的事情感到高兴。
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