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与供应商合作应该注意哪些细节呢?
1.应该采购些什么
对“应该采购些什么”
进行仔细思考可以避免错误选择产品或服务带来的损失。
如果你的企业的确需要某种特殊的产品或服务,那么下一步就是明确地找到恰当的厂商,确定产品的型号和外观。
要认真地研究各参数指标和产品说明。
购买错误的产品或服务的代价是非常高的,你的时间被白白浪费掉,计划和生产可能因此而被打乱,你在客户和员工中的信誉也会毁于一旦。
为了选择正确的产品或服务,可以选择提前向独立的经纪人和顾问进行咨询,或者参考书刊上的调查,弄清楚自己真正需要的是什么,然后有针对性的采购。
2.是否有完善的订单系统
一个完善的订单系统会给企业带来两大好处,首先完善的订单系统有助于约束采购员理智、负责地订购;其次完善的订单系统可以避免企业与供应商产生纠纷及误会。
一个完善的订单系统应该具备以下条件:
·明确的批准部门或批准人;
·批准权限规定得清晰成文并且易于理解;
·保证没有审批权的员工不参与订单的填写;
·用过的订单严密保存,禁止没有审批权的人接触用过的订单;
·肯定每次进购都严格填写订单;
·订单编号并系统归档,可做索引和复审;
·订单上清晰标注价格、数量、特征描述、送货要求及信贷条件;
·订单上注明送货时间。
你的订单系统完善了吗?如果没有,现在开始吧。
3.及时验货
你采购的产品一经送到;就应该立刻检查产品的质量和其他指标是否达到你的要求。
产品是否是你订购的?数量、型号、外观都符合吗?有没有损坏的或者不合要求的?收到货后尽快查验,一旦有问题马上联系供应商,争取调换或退货。
在验货方面你应该注意以下问题:
·负责收货的部门是否有足够的人力物力做好检验工作?
·企业是否给他们创造便利以凭借订单验货?
·如果没有订单,或者订单与所进货物不完全相符时,验货人员是否知道该怎么办?
·验货人员是否有时间、技能和经验来评估货物的损坏与否?
·验货人员是否制作收到货品的精确记录表?
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