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·验货记录是否能使记账员更加得心应手地进行检验，使企业收到的货物和服务都与发票相符？
只有上述问题的答案都是肯定的，企业才是处在正常的节约采购成本中，否则，就说明企业没有控制或者没有全部控制采购成本。
特别提醒
收到货物时，如果你并未完全查明货物是否是你订购的，应在运送货物的单据上注明“收讫，未验”
字样。
4．不要错过协议上的任何一个字
无论多么忙，无论多么乱，无论你多么相信对方，都要在签字前仔细阅读协议书。
协议上的每一个字都不要错过，而且要仔细研究重要条款，有的时候一字之差都可能造成重大损失。
所以，即使供应商代表站在你面前等你签字，你也要仔细阅读，核对协议条款，不要因对方在面前的压力而匆匆阅读。
而如果你能反过来，愿意慢慢研究条款，而把等待的压力转嫁到对方身上，也说不定会有意外收获。
因为，你的沉默使供应商代表猜不透你的想法，很可能会认为你还在犹豫中，为了与你合作，说不定会做出进一步的让步或折扣来争取你这个客户。
不过，即使他做出进一步让步，你还是要继续仔细看协议书。
记住，不要放过任何一个字！
5．一定要认真检验发票
与供应商打交道，要时刻提高警惕。
这种警惕不仅仅表现在控制、检验订单和货物上，更表现在检验供应商的发票上。
可能有些人会想，发票会有什么问题？可是发票确实会有问题。
即使是在电脑出票的时代，发票的出错率仍是惊人的。
更让人想不到的是这些错误对供应商都是有利的。
所以企业一定要在收票时按照下列问题进行仔细检验：
·发票上的货品数量与你实际收到的是否完全吻合？
·价格与订单上的是否一致？
·是否有预先不知道的邮费、包装费被加在发票上？
·发票上的计算是否精确，包括增值税的计算？
·是否标明了供应商的增值税数值？发票如果包含增值税却没有写明增值税的数值，千万别收！
否则，你可能永远收不回增值税了。
认真仔细地把这几项检验清楚并不会花费太长时间，可是如果有遗漏，就很有可能给企业造成损失。
6．先试用后购买
现在有很多供应商可以免费向你提供产品的样品、产品无条件退款保障、待批准的商品、借用的演示模型和卖不出去可退的货品。
这些大多数当然不是免费的，但不管怎样，利用好这些一定可以大大减小企业的风险和降低企业采购成本。
主要原因有三点：
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