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特别提醒
要降低企业间接费用,有两点必须引起管理人员的高度重视:
·间接费用最大的浪费是间接人员过剩引起的;
·管理人员必须认识到第一个问题并且针对这个问题采取相应的措施。
三、清除无益的工作
每个企业都或多或少的有一些无益的工作,这些无益的工作同间接人员的过剩一样耗费着企业的人力资源成本。
找出这些无益的工作并将其消除,是消除人员浪费的又一个手段,因为通过对企业部门或工作的重组,可以消除多余的工作岗位,从而减少人力资源浪费。
消除无益的工作可以做如下两个动作:
1.工作划分
企业的工作一般可以分为三种,分别是:
·创造性工作;
·中间性工作;
·衍生工作。
这三种工作的划分要根据该工作所获得的成果与所花费的成本进行比较才能加以确定。
创造性工作是指工作成果大于工作成本,即净成果为正数的工作;
中间性工作是指工作成果与工作成本相当的工作;
衍生工作则是指工作成果小于工作成本,即净成果为负数的工作。
2.工作评价
工作评价就是评价一份工作是有益还是无益,有必要保留还是要剔除。
无论是创造性的工作、中间性的工作还是衍生工作,都可以使用“必要”
、“可选择”
以及“不必要”
3种评价标准。
评价方法:
·创造性的工作:如果必要则给9分;如果可选择则给8分;如果不必要则给7分;
·中间性的工作:如果必要则给6分;如果可选择则给5分;如果不必要则给4分;
·衍生工作:如果必要则给3分;如果可选择则给2分;如果不必要则给1分。
这种以分数的形式进行工作评价的方法,对于确定企业各部门的业务范围是一种非常有效的办法。
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