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§第二章 影响与控制的方法(第7页)

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当他在帮助员工分析问题、找寻解决办法时,他用来影响员工的方式,会和他在解决纪律问题时采用的方法大不相同。

情景变化了,管理者和员工之间的关系本质也就相应变化了。

再者,管理者在面对其他部门的负责人、他的直系上司,或者企业中更高级别的领导时,他充当的角色也各不相同。

所以,管理涉及的角色绝不是单纯唯一、一成不变的,而是复杂多样、形态各异的。

通常情况下,我们适应情景的变化,下意识地调整自己的角色,但是旁观者能够察觉到我们在行为态度,以及关系中另一方在行为方式上发生的巨大变化。

但是,传统的组织理论却没有认识到管理关系中角色灵活的重要性。

管理角色中的灵活度是有一定限度的,它不仅受管理者自身理论假设和态度的影响,还会受员工期望值的影响。

员工做出的假设往往和一般常识的一样,认为管理者永远都是管理者。

管理者在组织层级中所处的地位,以及权威对于社会的影响和控制方式的重要性,都让员工难以将上司视为自己的一名同事或者咨询师。

只有当管理者真切感受到不同角色间的需求,并且明显表现出自己担任的角色时,他的下属才会知道如何适当反应。

但是,如果一个一直都在发号施令、高高在上的上司突然以一个参与者的身份面对下属,而又不对这种改变进行说明,可能只会让下属大为迷惑。

尽管有上述这些困难,但有一点可以确定:正是因为企业中上下级的关系时常变化,所以企业对角色的灵活性提出了高度的要求。

只要我们承认适当的控制要应情况而定这一假设,就不能忽视这个道理。

当然,也有管理者演绎自己的本职角色的时候。

他有时需要发布一道命令,有时需要实施正式的纪律行为,有时需要将员工解雇。

但是,还有很多种其他情况,让他不得不去扮演管理者以外的角色。

比如,员工之间有了纷争,上级管理者出面调解,就明示了他充当仲裁员的角色。

又比如,在多个建议方案需要抉择的情况下,此刻,管理者如果能主动成为一个讨论者,献计献策,就比他固守上司的角色要好得多。

但是,角色的灵活性有时又会让管理者陷入一个两难的境地。

比如,在面对他人或者一个群体时,他需要同时兼顾两个角色,而且这两种角色还是互相矛盾的。

这种情形在绩效评估的时候十分常见,管理者通常会被要求担任评估裁判,同时也要兼任员工顾问。

其实,不只是管理层,员工也常常会遇到此类情况,他们会被要求成为领域专家,提供专业性服务和建议,而同时又要求像是一位警察,负责管理控制的事务。

这种让人同时兼顾两类矛盾角色的情况,明显会引起关系的紧张和混乱,因而企业对此也付出了巨大的代价。

角色矛盾这一问题,我们在第六章还会进一步探讨,在第十二章员工垂直关系中也会再次分析。

从体罚到选择性适应

从前文提到的种种原因可知,如果管理者的目的是为了影响员工行为从而达成企业目标的话,那么权威就不是一种合适的控制方法。

但是现在美国的企业却仍是一味地依赖权威的方法。

显然,我们不能以偏概全就否定权威的作用。

在某些情况下,权威还是十分有效的,但是在为了促进内部合作的时候,权威充其量只是一根摇摇晃晃的拐杖。

在过去漫长的历史中,组织用来控制人类行为的核心方法有过两次重大的过渡期。

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