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协助领导搞好协调工作,实际上是帮助领导解决一些棘手问题,同时,也是在帮助领导疏通和融洽有关方面的关系。
这是领导十分期望的。
矛盾是复杂的,因此,进行协调的办法也应当是灵活的。
有时需要晓之以理,动之以情;有时需要硬,有时需要软;有时要伸,有时要屈。
总之,方法要灵活。
4.能为领导代笔
在我们的日常工作中,会议特别多。
在各种会议上,特别在较大型的会议上,领导为了把问题讲清楚,或怕出差错,所以一般要写一份讲话稿。
有的领导能够自己起草,这样,下属就省劲了。
但是,很大一部分领导则需要下属代笔,这是一种非常普遍的现象。
这就使秘书成了领导的代言人。
鉴于这种情况领导自然希望下属把讲话稿写得漂亮些,能博得群众的掌声,提高自己的威望。
相反,下属如果把讲话稿写得很蹩脚,听众觉得索然无味,甚至出现一些原则性的错误或笑话,以致影响了领导的形象,甚至来个“倒鼓掌”
,那就糟糕了。
在某种情况下可以说,讲话稿代表了领导的水平,代表了领导的形象。
因此,作为下属,应当努力为领导写好讲话稿,万不可认为这是无关紧要的事情。
写好讲话稿是一件非常不容易的事情,一则需要较深的写作功底,二则众口难调,要符合领导的口味。
要写好讲话稿,首先,要练好写作基本功,这是首要的条件。
其次,要熟悉领导要讲的内容。
第三,要掌握领导的口味、风格。
第四,还要了解听众的心理,知道群众喜欢听什么,关心什么,不要发生“对牛弹琴”
的现象。
领导有一个能力强的下属,工作起来自然得心应手。
当他离不开你时,也正是你身价倍增的时候。
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