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（2）做好欠款的风险等级评估。
按照欠款预定的回收时间及回收的可能性，将货款分为未收款、催收款、准呆账、呆账、死账几类。
对不同类型的货款，采取不同的催收方法，施以不同的催收力度。
（3）做好催收欠款全面策划。
依据货款期限的长短、货款金额大小及类型、客户的信誉度、为人情况、资金实力、离公司的远近等因素，做出一个轻重缓急的货款回收计划，或“武”
收还是“文”
收的准备。
“武”
收如拉货、打官司，或以他最恼火的方式去收。
“文”
收就是做工作，帮助他催收他下家欠他的款，或给他搞促销。
确定是“武”
收还是“文”
收的标准主要看他是否与公司友好配合。
对那些居心不良，成心赖帐的经销户只能是“武”
收。
（4）做好进货、发货记录。
出货单让对方签字，以免日后有争议。
明确在哪一天经销商进了哪些品种，合计多少钱；每一笔款子按约定又该何时回笼。
采用传真方式定货则注明双方传真号，并确定以传真件为准的注明，写上日期签名盖章。
（5）根据欠款户还欠的积极性高低，在时间上需很好地把握。
对于还欠干脆的客户，在约定的时间必须前去，且尽量将上门的时间提早，否则客户有时会反咬一口，说：“我等了你好久，你没来，我要去做其他更要紧的事。”
你就无话好说。
对于还欠款不干脆的客户，必须在事前就去等候，或先打电话去让他准备，催他落实。
这样做，一定比收欠款日当天去催讨要有效得多。
当对方答应还欠款时，可在银行办个信用卡，并将卡号告诉他，让他到银行将款按卡号存在上面，以免前去催收花差旅费。
如果对方老说没钱，你就要想法安插内线，在探知对方手头有现金时，或对方账户上刚好进一笔款项时，就即刻赶去，逮个正着。
（7）不能在拿到钱之前谈生意。
这时对方会拿还欠为筹码与你讨价还价。
若你满足不了其要求，他还会产生不还钱“刺激”
你一下的想法。
此时一定要把收欠当成唯一的大事，如这笔钱不还，哪怕他下面有天大的生意在等着也免谈。
让他看到你此行的目的只为欠款。
在收款完毕后再谈下一轮合作或新的生意，这样谈起来也就比较顺利，你也才能有主动权。
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