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如果你对你的上司有小小的建议或是申诉一下自己的委屈,那么E-mail的快捷与隐秘可以帮助你更好地达到自己的目的,起码可以给上司留个面子。
当然,如果你是经理,对于员工工作的不到位,用E-mail进行提醒也会起到很好的效果,不妨就试试看。
有的员工对总经理的办公室总是会有恐惧感,倘若你想要找某个员工谈话,就应该避免让员工去你的办公室,身为经理的你一定要走进他们中间,走到他们工作的地方,并在员工工作的时候与之沟通,此时若用局域网或者内部论坛进行交流,就可打破那种过于正式的氛围,让团队成员与你交谈感觉更舒适,你应仔细倾听他们的话,对他们提出的问题随时做出必要的回应。
记住,你的表现越认真,积极的影响就越突出。
惠普公司的“巡游式”
管理方法正是满足了这种需要,才变得如此有效。
比尔·盖茨在微软公司内部,采用网络和员工联络,打破了管理上的层级之分,减少和避免了多层管理带来的问题,企业的管理者将自己的想法贯穿始终,使公司营运的计划,通过网络及时了解和掌握企业内部的情况并进行决策。
借助先进网络模式,盖茨将公司员工,按各个项目,分成许多不同的“工作小组”
。
微软公司内部的各个不同操作系统与应用程序,交给不同的“工作小组”
负责开发,以便能够让工作人员发挥其创造力,设计出最佳产品。
微软公司的这种企业文化,使企业得以灵活应对变化中的市场,不远离消费者。
通过网络连接,员工能够及时了解企业与经营者的经营理念,领会上级意图,明确责权赏罚,避免推卸责任,打消“混日子”
的想法,而这一点对于以“工作小组”
为运作核心的微软公司而言,是非常重要的。
比尔·盖茨不只一次提到电子邮件用起来极为方便。
利用网络,他可直接与员工讨论工作问题,及时指出错误,帮助员工及时改正错误,限定期限,形成高级系统,保持高效运作。
作为员工,利用网络办公,不需要和公司的管理人员直接见面,可以在任何时间、任何地点就某项工作进行热烈讨论,大大提高了工作效率。
在比尔·盖茨的日常工作中,一条电子信息通常只是一两句并不诙谐的话。
也许比尔·盖茨将向三四个人传送此类信息:“让我们取消星期一上午9点的会议,每个人用这段时间来准备星期二的会谈。
怎么样?”
对此,往往得到很简洁的回答:好的。
如果这样的交流看起来很简单,那么请记住:微软公司的一个普通员工每天会收到几十条这类电子信息。
一个电子邮件就好比会议上做出的一个陈述或提出的一个问题——是人们在通信过程中所想到或要质询的东西。
为了商业目标,微软公司设有电子邮件系统,但是,就像办公室里的电话,它还为社会或个人提供其他多样的服务。
例如,徒步旅行者可以为要找到坐骑上山会把电话打给“微软徒步旅行者俱乐部”
的所有成员。
每天,比尔·盖茨都要花几个小时阅读来自全球的员工、客户和合作者的电子邮件,并做出答复。
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