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二沟通艺术 成功的密码(第3页)

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沟通双方的教育程度、文化素质相差过大,也容易造成理解障碍。

由于职业上的不同,不懂对方的专业用语,也会造成沟通困难,所谓“隔行如隔山”

消除的办法是使用双方都听得懂的语言,在社交场合不使用行业语言。

(4)地位因素

信息的发布者如果自视过高,或者官僚主义,会使信息的接收者产生一定的反感。

相反,不把自己排除在一个组织之外,平等地对待每一个组织成员的人,发布的信息容易为组织的成员所接受。

(5)组织结构因素

组织结构设置不合理,往往会使信息失真。

过于繁杂、职责不明的组织结构,容易产生信息歪曲的现象。

比如相互推诿,夸大或者缩小信息,因为小组织的利益发布虚假信息而损害整体利益等。

越是简单直接的信息沟通,越有效。

(6)心理因素

心理因素主要包括三方面:一是认识障碍。

人们的知觉有选择性,对信息的重视程度不同,凡是认为价值大的信息就会引起注意,认真接受,凡是他认为不重要的或者没有价值的信息,就会不重视,甚至不予理睬;二是态度障碍。

如果交往的双方存在偏见,持不同态度,也会造成沟通的障碍。

信息的发布者拥有真诚、谦虚的态度能够使信息的接受者易于接受;三是情绪障碍。

情绪的障碍对信息的传递影响很大,如果双方都处在激动状态或者心境不佳时,就难以沟通意见,甚至会歪曲对方的信息。

3.沟通的原则

如同做好任何一项工作都要遵循相应的原则一样,人们之间、部门之间相互沟通时也要遵循以下原则:

(1)明确的目的

沟通是传播信息、交流情感、达成目标的一个过程。

因此,每次的正式沟通,首先要想好此次沟通希望达到什么效果,是沟通感情还是落单?比如我们进行电话邀约沟通时,略作寒暄,与对方订好见面的时间、地点,邀请对方过来就可以了。

别的都不需要讲,因为邀约他来是我们这次沟通的目的。

(2)从容的心态

从事工作,会与不同层次、不同行业、不同性格的朋友交流。

最重要的是有海纳百川的胸怀、有包容的心态,能平稳地接受别人各种各样的想法和见解。

不要一听到别人和自己的观念不同就与别人划开界线、争执。

人的本性决定了人们会更多地关爱自己,并希望别人也来关爱自己、接受自己。

所以,在沟通中要忘记自己想要得到的,更多地去关注对方的需求,接受不同的观点和看法。

多去想自己能带给别人什么、而不是能改变对方什么。

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